1с бухгалтерия как пользоваться. – управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

28.06.2011 11:35:26 1С:Сервистренд ru

Как начать работать в программе "1С:Бухгалтерия 8"?

Первым шагом нужно установить на компьютер платформу 1С Предприятие 8 и конфигурацию . Вторым шагом создаем ИБ (информационную базу), где будет помещена учетная информация. Разберем пример данной процедуры на базе типовой программы 1С Бухгалтерия 8.

В вкладке «Пуск» нужно выбрать 1С:Предприятие 8 и найти 1С:Предприятие или Конфигуратор. В начале работы с программой ИБ нет -отображается пустой экран, необходимо создание новой базы. Высвечивается окошко «Список баз пуст. Создать новую?». Соглашаемся. После этого появляется экран «Добавление ИБ/группы». Выбираем пункт «Создание новой базы». В новом окне указываем первый пункт «Создание базы из шаблона», далее в папке Бухгалтерия Предприятия выделяем версию релиза. Появляется новый экран, в нем необходимо отразить имя новой базы и выбрать место размещения, нажимаем «далее», в следующем окне указываем адрес хранения базы и выбираем язык. Нажимаем «Готово», на экране запуска появляется строка-это новая база.

В правом верхнем углу 2 кнопки: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Запуск программы возможен в режиме исполнения или конфигурирования при выборе кнопки.

Разберем подробнее:

Исполнение - это основной режим, который используется пользователем для работы с базой (Введение документации, расчётов, формирование отчётов, заполнение справочников и т.д.)

Конфигурирование - применяется для введения архива БД, а так же для административных настроек. Если требуется , необходимо заходить именно в этом режиме.

В основном, работы в данном режиме, например, , должны вестись программистами по программным продуктам.

Первый раз запуская программу, выскакивает помощник по 1с бухгалтерии 8. Он помогает настроить параметры учета, которые необходимы для работы, а так же начать заполнение ИБ по типовым операциям, вводить основную информацию о компании, для которой используется данная ИБ.

Стартовый помощник включает 3 основные части: 1.Сведения об организации. 2. Общие настройки. 3. Настройки пользователя.

Детально рассмотрим первую часть - Сведения об организации, по ней наиболее часто возникают вопросы у пользователей, после того как они принимают решение купить 1С.

В первой вкладке «Общие сведения об организации» вводится информация об организации. Такая как: наименование (полное и краткое), тип организации (юр. лицо или ИП), ИНН и КПП, а так же префикс. Префикс-это буквенный код, который показывается перед номером документа, длина кода не превышает 3-х знаков. Применяется для независимой нумерации документов. Префикс используется для визуального различия, так как часто в одной ИБ введется учёт нескольких организаций, а программа автоматически помещает все документы в одни и те же списки.

Во второй вкладке «Банковский счёт» необходимо ввести реквизиты расчетного счёта организации. Несколько счетов, а именно расчетный, валютный, ссудный и т.д, могут быть при переходе на учет в Бухгалтерию 8 у уже действующей организации. Тогда стартовый помощник поможет указать реквизиты основного расчётного счета. Остальные сведенья указываются позже в справочнике «Банки»

В третьей вкладке «Учётная политика» вводятся сведенья об учетной политики организации для целей бухгалтерского и налогового учёта. В графе «Учёт в программе ведется с» указываем год, необходимо знать, что эти параметры будут отображаться с 1 января данного года. Для новой организации нужно указать год ее создания. Все изменения в текущем году вносятся через вкладку «Учётная политика организации».Учет поддерживается для компаний, которые применяют общую систему налогообложения, упрощенку или смешанную систему.

В окне «Учетная политика » раздел «Бухгалтерский Учет» нужно указать:

• Способ оценки товара в рознице.
• Способ оценки материально-производственных запасов.
• Применяется ли ПБУ 18/02 (учёт расходов по налогу на прибыль).

В разделе «Налоговый учёт» указывается:

• Является ли организация плательщиком ЕНВД
• Осуществление реализации без или с НДС
• Налоговый период.

В окне «Подразделения организации» указывается, какие подразделения входят в состав организации.

В окне «Контактная информация» указывается вся информация об организации, в дальнейшем эта информация будет использоваться при заполнении отчетных форм и документов.

В окно «Ответственные лица организации» вносится информация о сотрудниках, которые обладают правом подписи первичных документов.

В окне «Организации» в вкладке «Основные» вводим код ОГРН, дату регистрации, код ИФНС, дату, номер и серию налогового свидетельство, а так же название и код налоговой, которая выдала свидетельство.

Во вкладке «Коды» - вводим ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОЕВЭД.

Во вкладке «Фонды » вводим регистрационные номера в ПФР и в ФСС.

Если в расходы по обычным видам деятельности включаются общехозяйственные расходы, то в окне «Учётная политика организации» во вкладке Бухгалтерский учет ставиться галка «используется метод «директ-костинг»

Если в организации введется упрощенный учет НДС нужно поставить галку «Применяется ПБУ 18/02».

Остальные сведенья об учетной политике программа ставит по умолчанию. Их можно изменить, если они отличаются от учётной политики фирмы.

На этом работа по первой части «Сведения об организации» закончена.

Рекомендуем Вам оформить подписку на Информационно - технологическое сопровождение ( ), где подробно изложены материалы ведущих методологов фирмы 1С.

Сколько раз мне приходилось слышать: — бухгалтерия 8.2 это ужас, 7-ка лучше…

Научившись работать с программой, вы не только полюбите ее, но и гораздо облегчите себе жизнь. Существенно сократиться время на ведение учета и сдачу отчетности. Что 8-ка трудная, это заблуждение. Для некоторых и таблица умножения была трудная. Мои статьи на сайте будут постепенно дополняться.

Как же быстро научиться с ней работать? Пойти на курсы часов этак 25? За это время вы научитесь заполнять справочники, создавать документы, пройдете сквозной пример, который не пригодится вам в вашем учете. Мне на таких курсах не удалось дойти даже до закрытия месяца и прибыли, благодаря одному очень медленному ученику, который тормозил всю группу. Более длительные курсы часов 70 не всем подходят, но от них толку намного больше.

Однако существует еще один способ прохождения обучения — на рабочем месте. Это обучение индивидуально и не на сквозном примере, а на своем собственном учете. Вводить вместе с консультантом документы вашего учета, по пути корректируя данные после переноса и учась исправлять ошибки возникающие именно у вас. После такого обучения, вы будете хорошо знать тот объем программы, который необходим именно вам. Сможете копировать документы созданные на этапе обучения, т.к. основные операции будут повторяться.

Последнее время я еще использую прием оформления (раскраски) оборотно-сальдовых ведомостей для выделения нужной аналитики учета. Так например более ярким цветом выделяю номенклатурные группы на 20 счете, чтобы было более понятно правильно ли собраны расходы, а то цвета всех трех субконто(подразделение, номенклатурная группа, статья затрат) сливаются воедино в типовом варианте. Полюбите программу и она полюбит вас.

Кажется что вызов консультанта дорогостоящий способ, но все зависит от уровня и опыта консультанта. Можно научиться за 5 часов. Но конечно это в среднем, у каждого свои способности восприятия информации. Были случаи когда люди обучались и за 2 часа. Секрет был в том, что они очень кропотливо вели учет в 7-ке, заполняли всю аналитику и великолепно владели программой. Перейдя на 8-ку они поняли что поменялся интерфейс, стало больше автоматических операций, возможностей проверки учета, но смысл самого бухгалтерского учета не поменялся и документооборот тот же самый и даже лучше.

По мере возможности и я буду раскрывать возможности программы, рассказывать о трудностях, которые преодолимы. Конечно бывают сложные виды учета, которые не учтены в программе в полном объеме, так как они очень редки и индивидуальны. Но тогда на помощь придут программисты. В бухгалтерии правда это редкие случаи, т.к. почти все можно сделать типовыми операциями. Просто может кнопочка называться не так как вам хочется или как вы привыкли. 8-ка заточена под законодательство. Бывает так, что делали какую-то операцию и вдруг она перестала работать как раньше. Поменялось законодательство и после обновления программы, изменения вступили в силу и в программе. Можно посмотреть новости релиза в меню Справка-Дополнение к описанию…

На моем сайте можно начать с . Продолжить Там объяснена основная логика программы. Также рабочий стол в бухгалтерии очень помогает новичкам в освоении программы. Документы можно вводить прямо с рабочего стола, они расположены на нем в порядке ввода. Рабочий стол разбит по разделам учета. Редкие операции можно найти на моем сайте. Основные операции можно найти на Ютубе. Также обратите внимание на мои статьи и

Пример раскраски ОСВ:

Настройка оборотно-сальдовой ведомости

Вводная информация для тех, кто ни разу не видел 1С. Общие принципы работы в 1С 8.

Давайте рассмотрим как происходит работа в 1С 8 с точки зрения программиста, на примере работы в конфигурации 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей.

Окно запуска 1С:Предприятие

При запуске 1С Вы в первую очередь увидите окно выбора базы данных.

С помощью различных настроек можно избавиться от его появления, но мы сейчас рассматриваем стандартное поведение 1С.

Это окно позволяет:

• выбрать/добавить базу
• посмотреть где она находится (при выбранной базе внизу отображается каталог в котором находится база данных)
• войти в базу в режиме предприятие или под конфигуратором.

Работа в 1С 8 возможна в двух режимах.

Режим 1С:Предпритие – для операторов (пользователей). Он позволяет использовать базу по назначению – вводить справочники и документы, смотреть отчеты.

Режим Конфигуратор – для программиста или администратора. Он позволяет настраивать какие справочники увидит оператор, какие документы они смогут ввести и т.п.

Работа в 1С 8 — режим 1С:Предприятие

Вид 1С в режиме 1С:Предприятие полностью зависит от настроек:

• настройки в целом
• настройки для каждого оператора.

Это легко проверить войдя в демо базу под разными пользователями.

Вид окна в режиме 1С:Предприятие называется «Интерфейс». От выбранного интерфейса зависят какие окна автоматически открываются, какое меню, какие панели. Интерфейсы можно переключать (Сервис/Переключить интерфейс, также часто переключение выносят на нижнюю панельку слева).

1) Базовый вид 1С:Предприятие

Это базовый вид окна 1С с небольшим количеством настроек.

По умолчанию 1С отображает только меню и стандартная панель. На этом скриншоте также отображена панель быстрого открытия документов (нижняя из двух панелек).

Состав меню также настраивается под каждого оператора, поэтому у разных операторов может быть разное меню.

Однако есть два стандартных пункта, которые всегда одинаковы – Операции и Сервис. Эти пункты меню нельзя изменить, но можно не отображать, поэтому у операторов с самым низким уровнем доступа их нет. Если в Вашем меню их нет – войдите под другим пользователем.

В пункте Операции перечислены все виды информации (справочники, документы…) которые присутствуют в этой конфигурации. Поэтому если Вы не знаете, в какое меню разработчики засунули какой-либо справочник, Вы всегда его можете найти через меню Операции.

Меню Сервис – настраивается, но хорошая практика типовых конфигураций выносить в него все сервисные механизмы, которые позволяют управлять этой базой данных.

Работа в 1С 8 операторов ведется путем выбора из меню нужных пунктов и дальнейшей работы в открытых через меню окошках.

2) Пример вида 1С:Предприятия с настройками интерфейса

На скриншоте изображен интерфейс Кассира из конфигурации «Розница». 1С открывается на полный экран, ни меню, ни других окон не видно, в этом случае работа в 1С 8 возможна только с этой формой.

Такие интерфейсы делают для работников с ограниченным набором функций – кассир, кладовщик, продавец и т.п.

1С версии 8 позволяет сделать ЛЮБОЙ ВИД интерфейса в принципе. Можно использовать веб-документы, картинки, Active-X элементы и прочее, прочее. Поэтому в теории интерфейс может быть видоизменен до неузнаваемости.

Работа в 1С 8 операторов возможна только на открытой форме, никакие другие возможности 1С ему недоступны.

3) Работа в 1С 8 с Рабочим столом

В конфигурации «Бухгалтерия», а также в некоторых других для работы в 1С 8 многих пользователей используется элемент интерфейса Рабочий стол.

Это окно которое открывается как базовое, его нельзя закрыть. На него вынесены все основные элементы конфигурации и разбиты по видам учета. Например: Банк, Касса, Покупки, Продажи и т.п.

Это очень удобно по сравнению с меню, наглядно и выразительно. К сожалению рабочий стол не включен во все конфигурации.

Интересно: есть конфигурации, которые состоят из нескольких – например «Комплексная автоматизация» (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и кадры). Так вот, рабочий стол есть в конфигурации Бухгалтерия (отдельной), но его нет в комплексной.

Это упрощение первого варианта. Работа в 1С 8 оператора производится путем выбора нужных ярлычков на закладках «рабочего стола».

4)Работа в 1С 8 с помощниками

Во всех конфигурациях 1С есть помощники работы. Это окна на определенную тематику, либо оказывающие справочную помощь, либо помогающие в навигации по конфигурации.

Основные виды помощников для работы в 1С 8:

• справка: Панель функций, Быстрое освоение конфигурации, Дополнительная информация
• рабочее место: Рабочее место менеджера по продажам, Контакты, Электронная почта, События и напоминалки и т.п.
• помощник навигации: Первоначальная настройка базы данных (открывается автоматически при первом входе в новую базу данных, если это НЕ демо-база, а пустая база).

Помощники часто открываются автоматически при входе в 1С, под разными пользователями. Если это не так – большинство помощников в типовых конфигурациях вынесены в пункт меню «Справка» — Панель функций, Быстрое освоение, Дополнительная информация, Стартовый помощник.

Как производится работа в 1С 8 в режиме 1С:Предприятие

Эта вводное ознакомительное описание описывает основные принципы работы в 1С 8 пользователей. Принцип един для всех конфигураций. Все объекты можно найти через меню Операции/Вид/Название (например Операции/Справочники/Номенклатура), или с помощью пользовательских пунктов меню.

1) Вводим информацию в справочники

«Основные» справочники – это Номенклатура (товары) и Контрагенты (покупатели и поставщики товаров).

Например вводим в справочник Номенклатура сведения о том что у нас бывает такой товар как «Бутылочка для пива». В справочник Контрагенты сведения о том что у нас бывает такой покупатель как «Пупкин Василий».

Для того, чтобы добавить сведения в справочник нажмите Insert при открытом окне справочника (или правой кнопкой мыши – Добавить).

2) Оформляем документы

Оформляем (т.е. добавляем и заполняем документы) те действия, которые нужно выполнить, чтобы продать товар:
— купить товар у поставщика (документ «Поступление товаров и услуг»)
— продать товар покупателю (документ «Реализация товаров и услуг»).

Добавление документа делается также как и справочника. Заполняется документ информацией из различных справочников, например нужно указать организацию (наша компания), контрагента (покупатель или поставщик),

3) Смотрим результат

Результаты можно видеть с помощью отчетности. Результатом является например изменение остатков на складе (товара не было, товар купили, товар продали и его снова не стало), продажи (продали товар и продажи появились) и т.п.

Отчетность лучше смотреть с помощью пользовательского меню «Отчеты». Под каждым оператором (его интерфейсом) собраны те отчеты, которыми он будет пользоваться. Названия отчетов на русском языке и понятны по смыслу. Просто потыкайте их.

Я перечислил весь основной цикл работы с 1С:Предприятием в режиме пользователей. Вот так это и работает.

Работа в 1С 8 — режим Конфигуратор

При первом входе в конфигуратор 1С откроет Вам пустое окно с меню и панелью инструментов, в котором ничего не понятно.

Это проблема решается очень просто – выберите в меню Конфигурация/Открыть конфигурацию. После чего Вы увидите «стандартный» вид окна конфигуратора.

Окно конфигурации отображает список всех видов информации, доступных в этой конфигурации. Этот список называют «Дерево объектов конфигурации» или просто «Дерево конфигурации».

Как происходит работа в 1С 8 в режиме Конфигуратора

Эта краткая инструкция не претендующая на полноту описывает принцип работы оператороа. Инструкция дана для любой конфигурации.

1) В дереве конфигураций ищем нужный объект, например Справочники/Номенклатура.

Важно: Если Вы в первый раз в конфигураторе, для примера посмотрите пока Справочники, Документы, Отчеты. Остальные объекты более сложны и с ними лучше пока не возиться.

2) Раскрываем дерево объекта.

У «каждого» объекта есть:
— Реквизиты – список полей, которые можно заполять
— Табличные части – таблицы полей, например список товаров в документе
— Формы – экранные формы, с которыми работает оператор
— Макеты – печатные формы, которые печатаются на принтере.

Также на объекте (например Справочники/Номенклатура) можно два раза кликнуть мышью и откроется «Помощник заполнения объекта» — окошко с помощью которого можно просмотреть или изменить свойства объекта.

3) Открываем нужный элемент (например Форму объекта)

Вносим изменения в форму или «код» (кодом называют текст программы, который выполняется при работе в режиме 1С:Предприятие). Код который относится к конкретной форме можно увидеть открыв форму и переключившись на закладку Модуль.

Важно: если Вы создали базу на основании типовой конфигурации или создали демо-базу, изменения по умолчанию заблокированы. Как их разблокировать, мы рассмотрим в ближайших выпусках.

Кроме описанного цикла работы с конфигуратором также есть действия, которые относятся к администрированию базы в целом.

Это:
— создание/изменение пользователей (меню Администрирование/Пользователи)
— создание бекапа базы средствами 1С (меню Администрирование/Выгрузка и Загрузка базы данных)
— обновление конфигурации (меню Конфигурация/Сохранить, Загрузить, Сравнить конфигурации; также другой способ меню Конфигурация/Поддержка).

Если вас интересует данный вопрос то вы скорее всего уже имеете небольшой опыт общения с этим программным продуктом. Мы не будем затрагивать вопросы установки, первоначальной настройки, будем полагать, что все этапы, связанные с предзапуском уже пройдены. Также рекомендуем ознакомится с другими статьями для новичков 1С для чайников и др.

НЕ ТАК СЛОЖНА, 1С КАК ГЛАСЯТ ЛЕГЕНДЫ

Прежде всего, пользователю нужно знать чем укомплектована программа. Разберем все по полочкам. Все функции в 1С представлены в отсеках, называемых меню. Как и в других офисных приложениях в 1С есть главное горизонтальное меню, из которого можно вызвать любую опцию программы. Главное меню расположено в шапке программы, оно настраиваемо и изменяемо. Меню - основное средство пользователя для организации доступа к функциям программы. Основные (корневые) пункты меню постоянно видны пользователю из любого места программы какую бы операцию в данный момент не выполнял пользователь. Основные пункты меню: Файл, Операции, Справочники, Документы, Отчеты, Сервис. В зависимости от конфигурации набор пунктов меню различен, но основные вышеперечисленные присутствуют в любой стандартной конфигурации 1С, поэтому дальше коротко именно о них расскажем.

ОЗНАКОМЬТЕСЬ С ИНТЕРФЕЙСОМ ПРОГРАММЫ

Файл Не функциональный пункт меню, редко используется пользователем для выполнения каких-либо производственных задач, однако с помощью него можно открывать внешние отчеты и обработки, а также сохранять копии документов и отчетов сформированных в 1С на компьютер в форматах doc, xls, pdf для отправки по электронной почте или дальнейшего редактирования.
Операции Из этого меню можно открыть практически любой объект конфигурации. На практике пользователи не часто пользуются этим меню, т.к. оно достаточно обширно. Гораздо удобнее и быстрее выбрать документ или отчет, с которым вы хотите работать из меню Документы или Отчеты. Чаще всех с меню Операции работают администраторы программы или продвинутые пользователи для вызова нечасто используемых функций программы.
Справочники Если вы хотите узнать что из себя представляет компания зайдите в меню справочники и получите что называется справку. В справочниках ведется вся информация с которой работает компания: клиенты, подразделения, номенклатура, организации, контакты и др. Информация занесенная в справочник позволяет многократно использовать единожды внесенную информацию в множестве документов и отчетов.
Документы В этом пункте меню ведется вся входящая, исходящая и внутренняя документация компании. Подпункты меню имеют логически понятные названия соответствующие вызываемым функциям: приход, расход, денежные средства, ценообразование.
Отчеты Воспользовавшись функциями этого меню пользователи смогут быстро извлечь сводную информацию о деятельности компании. Возможности формирования отчетов в 1С очень широкие и многофункциональные. Тема отчетов 1С вообще настолько широка, что заслуживает отдельной темы. В этой статье мы затрагиваем тему отчетов кратко. Отметим, что отчеты так же как и меню Документы сгруппированы по логической принадлежности к тому или иному виду операции, а по названиям подпунктов меню дублируют названия подпунктов меню Документы. Это и понятно, так как отчеты формируются на основании первичных данных, поэтому средства извлечения сгруппированых данных из программы имеют названия (логическую привязку) к документам, из которых собственно эти данные и извлекаются. Честно говоря, так даже и лучше, потому что пользователю легче разобраться. Например, если вам необходим отчет по продажам, нужно зайти в подменю Продажи, если нужна информация о складских остатках, нужно зайти в подменю Склад и выбрать отчет Ведомость по товарам и т.д. Потратите 5-10 минут на ознакомление с меню Отчеты, этого будет достаточно для запоминания общих сведений.
Сервис Специфический пункт меню, собрал в себе нетипичные функции, в основном предназначенные не для самой работы с данными а для выполнения регламентных операций с базой данных, просмотра активных пользователей, сведений о программе, журнала регистрации действий пользователей и т.д. В основном этим меню пользуются администраторы программы или специалисты ответственные за выполнения регламентных операций и процедур.
Надеемся, это краткое описательное изложение архитектуры программы 1С поможет Вам на начальных этапах работы с программой быстрее пройти ознакомление и приступить к выполнению производственных задач.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ

С пунктами меню, интерфейсом более менее ознакомились, а что дальше? Как собственно начать работать в 1С? Как запустить программу для уже работающего бизнеса . Ведь есть история операций, остатки, взаиморасчеты и т.д. Представим себя на месте пользователя, который вчера вел учет в записной книжке или Excel, а сегодня должен начать учет в 1С.
Из нашей практики встречаются три типа начинающих пользователей программы 1С:
1. До 1С вели учет в блокноте, понятия не имеют что такое 1С и вообще программа для учета. С автоматизацией дело имеют первый раз.
2. До 1С имели опыт ведения учета в специальной программе, но это была не 1С. В силу каких-то побуждений решили перейти на 1С.
3. До 1С работали в 1С но более ранней версии. Или работали в 1С так давно что успели порядком подзабыть как работать в 1С или перерыв общения с программой был настолько велик что 1С за это время выпустила столько обновлений платформ, что навыки пользователя устарели и то что знали, умели раньше вообще не похоже на то что есть сейчас.
На данный момент практически все решения 1С внедряются на платформе 8.2 и пока чуть реже на 8.3. Кому Легче начать работать? Пользователю с опытом в предыдущих версиях 1С-ки или нулевыми знаниями - ответ неоднозначен. С одной стороны мы все знаем, что труднее переучивать, с другой стороны опыт работы с предыдущими версиями 1С может значительно облегчить рабочий старт.
Дальнейшая инструкция на примере конфигурации "Управление торговлей" в примитивном виде характеризует последовательность действий при запуске программы и прямо отвечает на вопрос "Как работать в 1С ".
1. Заполните справочники. На данном этапе в программу вносятся так называемые все статические данные. Данные, которые редко меняются. Название организации, названия продукции, места хранения, постоянные покупатели, поставщики и т.д. При внесении справочников постарайтесь придерживаться стандартов и некой логической последовательности. Например, для справочника "Номенклатура" продумайте структуру папок, категорий и т.д. Придите к общему мнению с руководством о том, как будет выглядеть полное название продукции, какие обязательные параметры должно содержать название, чтобы однозначно идентифицировать продукцию. К примеру, два названия:
- мышь компьютерная USB
- мышь ком. Logitech МF-096 оптич. черн. USB
Из первого названия ясно, что речь идет о компьютерной мышке. Из второго ясна модель и цвет. Второе более информативно. Точная идентификация продукции позволит в будущем избежать пересортицы на складе и проблем с учетом. Нужно также помнить, что не следует в название вписывать все характеристики продукции, потому что это приведет к переизбытку информации. Лучше руководствуйтесь правилом "Необходимое-достаточное".
Постарайтесь максимально заполнить при первом запуске программы с помощью стартового помощника первоначальные данные. Если что-то забудете, не переживайте, при внесении документов программа все-равно подскажет какие обязательные поля не заполнены.
2. Внесите остатки. После того как "скелет" программы с заполненными справочниками готов можно приступать к внесению начальных остатков. К начальным остаткам относятся остатки по товарам, остатки денежных средств в кассе, на расчетных счетах и взаиморасчеты с клиентами. Обычно товарные остатки вносят документом "Оприходование товаров", деньги в кассу "Приходным кассовым ордером", взаиморасчеты документом "Корректировка долга". Исключение, если вам нужна детализация по деньгам или товарам, то остатки вносятся отдельно по каждому поставщику или лицу. Не детализируя где в ветках меню 1С найти все эти документы скажем одно - все их можно найти через меню Операции - Документы.
3. Проверка . Во время внесений информации в систему никто не застрахован от ошибок, поэтому нужно обязательно проверить то что вы внесли в программу. Лучше всего для этой операции подойдут встроенные инструменты аналитики 1С - отчеты . Сформируйте отчеты по товарам с группировкой по номенклатуре или по складам, сверьте информацию с исходными данными или с отчетом в Excel. Как пользоваться инструментами отчетов можно узнать здесь. Но прочтение всех в мире теоретических материалов по отчетам 1С не даст вам бесценного практического опыта который вы заработаете сами, пытаясь постепенно освоить инструменты 1С с помощью проб и ошибок. Главное ничего не боятся! Да, не забывайте перед всеми вашими глобальными действиями с данными в 1С делать копию базы данных. Как делать копию 1С.
Пожалуй, после выполнения этих трех пунктов вы и ваша программа готовы к работе.
С остальной информацией о ведении учета, интерфейсе программы, документообороте, пунктах меню читайте в нашей рубрике посвящённой программе 1С - FAQ 1C.

Все списки в программе «1С:Предприятие» построены по общим принципам, поэтому изучение основных кнопок и пиктограмм поможет увеличить скорость работы в программе.

В данной статье мы рассмотрим основные кнопки для работы со справочниками, документами и отчетами, а также механизм удаления помеченных объектов и установку отборов в списках.

Основные кнопки для работы со справочниками

Наименование	8.1	8.2	Сочетание клавиш	Описание
Добавить			Ins	Добавление нового элемента
Добавить группу			Ctrl+F9	Добавление новой группы. Доступна только в иерархических справочниках.
Добавить копированием			F9	Копирование элемента или группы справочника
Изменить текущий элемент			F2	Открытие формы элементы или группы справочника для изменения
			Del
Переместить элемент в другую группу			Ctrl+Shift+M	Перемещение элемента в другую группу. Доступна только в иерархических справочниках.
Иерархический просмотр				Включение и выключение иерархического просмотра в списке. Доступна только в иерархических справочниках.
Отбор и сортировка				Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам справочника
История отборов
Отключить отбор
Обновить текущий список			Ctrl+Shift+R	Обновление списка элементов и групп справочника

Основные кнопки для работы с документами

Наименование	8.1	8.2	Сочетание клавиш	Описание
Добавить			Ins	Добавление нового документа
Добавить копированием			F9	Копирование документа
Изменить текущий элемент			F2	Открытие формы документа для изменения
Установить пометку на удаления			Del	Пометка на удаление или снятие пометки на удаление
Установить интервал дат				Установка интервала дат, за который будут показаны документы в списке
Поиск по номеру				Поиск документа по номеру
Отбор и сортировка				Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам документа
Отбор по значению в текущей колонке				Установка отбора по значению в текущей колонке
История отборов				Показ истории установленных ранее отборов
Отключить отбор				Отключение установленных отборов
Обновить текущий список			Ctrl+Shift+R	Обновление списка документов
Ввести на основании				Ввести другой документ на основании текущего
Провести				Провести документ
Отменить проведение				Отменить проведение документа
Результат проведения				Открытие результата проведения документа - списка проводок. Доступна в программа для бухгалтерского учета.
Структура подчиненности				Открытие списка связанных документов - структуры подчиненности

Кнопки для работы со списками документов и справочников в управляемом приложении

В версии 8.2 конфигурации могут работать в режиме обычного приложения и в режиме управляемого приложения.

В режиме управляемого приложения работают, например, следующие конфигурации:

• Управление торговлей, ред. 11.0
• Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
• Розница, ред. 2.0
• Документооборот, ред. 1.0

В управляемом приложении отсутствуют кнопки для работы с отборами, указанные выше. Дополнительные кнопки для отборов и поиска в списках перечислены ниже.

Наименование	8.2 (упр.)	Сочетание клавиш	Описание
Поиск данных в списке		Ctrl+F	Настройка поиска значения в списке. В отличие от отборов, поиск возможен только по одному реквизиту
Отменить поиск данных		Ctrl+Q	Отключение режима поиска
Настроить список			Открытие формы для настройки списка. В форме необходимо настроить отбор, сортировку, группировку и условное оформление

Основные кнопки для работы с отчетами

Наименование	8.1	8.2	Описание
Сформировать отчет (Ctrl+Enter)			Формирование отчета с текущими настройками
Настройка параметров отчета			Открытие формы настройки отчета
Открыть новый отчет			Открытие еще одного отчета такого же вида
Быстрые отборы			Отображение/скрытие панели быстрых отборов
Заголовок отчета			Включение/отключение отображения заголовка отчета
Восстановить настройку			Восстановление ранее сохраненной настройки отчета
Сохранить настройку			Сохранение текущей настройки отчета для дальнейшего использования

Подробную информацию о настройке отчетов вы можете посмотреть в статье настройка отчетов 1с .

Установка отборов в списках

Списки документов и справочников обычно очень большие, поэтому найти нужный документ или элемент справочника иногда бывает очень сложно. Чтобы упростить поиск, можно установить в списке отборы.

Предположим, нам нужно найти документ поступления товаров от поставщика Мобил на главный склад. В стандартном списке без установленного отбора найти нужный документ сложно:

Нажмем кнопку «Отбор и сортировка» и откроется окно установки отбора и сортировки в списке:

Состав полей для отбора зависит от состава реквизитов в списке, в разных списках обычно поля для отбора разные.

По каждому полю можно установить флаг для включения отбора, выбрать вид сравнения и указать значение отбора справа.

Возможно использование следующих видов сравнения:

• Равно - отчет выведется только по указанному значению
• Не равно - отчет выведется по всем значениям, кроме указанного в настройке. Например, можно посмотреть остатки по всем складам, кроме главного.
• В списке - в качестве значения указывается список из нескольких элементов, данные выводятся по всем значениям из списка. Например, можно посмотреть остатки по трем интересующим покупателя моделям вентилятора.
• Не в списке - в качестве значения указывается список значений, данные выводятся по всем значениям из списка
• В группе - используется для иерархических справочников. В отчете будет информация только по элементам входящим в указанную группу (например, всем товарам, входящим в группу «Компьютеры»).
• Не в группе - используется для иерархических справочников. В отчете будет информация по всем элементам, кроме входящих в указанную группу (например, всем товарам, не входящим в группу «Компьютеры»).
• В группе из списка - выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, входящим в перечисленные группы
• Не в группе из списка - выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, не входящим в перечисленные группы
• Меньше, меньше или равно, больше, больше или равно - математические операции сравнения для чисел. Например, можно посмотреть все товары, остаток которых больше 10 шт.
• Интервалы (> <,<= >, < >=,<= >=) - используются для проверки вхождения значения в указанные интервалы. Используется для дат и чисел.

Установим в списке два отбора:

Благодаря установленным отборам, список сократился, и мы можем легко найти необходимые документы:

Удаление помеченных объектов

Ошибочно созданные элементы справочников и документы пользователи помечают на удаление. Периодически помеченные на удаление объекты необходимо удалять из программы.

Важно: удаление помеченных объектов может занять длительное время.

Примечание: удаление помеченных объектов можно производить, только если в базе не работают пользователи. Для удаления помеченных объектов необходимы административные права

Меню: Операции - Удаление помеченных объектов (8.1 и 8.2 обычное приложение)

Меню: Все функции - Стандартные - Удаление помеченных объектов

На первом этапе программа формирует список всех помеченных на удаление объектов и выводит их на экран:

В списке объектов для удаления можно снять флаги у тех объектов, которые вы не хотите удалять в данный момент.

Далее нажимается кнопка «Контроль» и программа выполняет проверку возможности удаления. Объект можно удалить только в том случае, если на него не ссылаются другие объекты базы. Например, элемент номенклатуры нельзя удалить, если по нему есть хотя бы один документ (поступления, продажи и т.д.).

После контроля программа показывает на экране список помеченных на удаление объектов, отмечая, какие из них можно удалить:

По кнопке «Удалить» все доступные для удаления объекты удаляются из базы. По объектам, которые нельзя удалить, внизу выводится список объектов базы, которые на них ссылаются: