Организация работы юридической фирмы. Как открыть юридическую фирму с нуля – тонкости и особенности организации

В наше время ВУЗы выпускают большое количество юристов. Но на рынке труда предложений с вакансиями для юристов не слишком много. Кроме того, обычно предлагается невысокая заработная плата, хотя профессия и считается престижной.

Многие юристы, которым надоело работать на кого-то, задумываются о том, как открыть юридическую фирму. Затраты у такого бизнеса не очень большие, поскольку речь идет об оказании услуг, так сказать, интеллектуального характера. Поэтому своя юридическая фирма - это достаточно привлекательный бизнес для юристов. Речь в статье пойдет об открытии юридической фирмы, когда начальный капитал ограничен, и нет возможности сразу открыть большую фирму с множеством отделов, сотрудников и широким перечнем услуг.

Открыть такую фирму может любое лицо, не обязательно юрист. Хотя из-за специфики бизнеса это будет проще сделать именно человеку с юридическим образованием. На открытие такого бизнеса лицензия не требуется (хотя для оказания услуг в области уголовного судопроизводства необходим статус адвоката).

Деятельность может вестись как индивидуальным предпринимателем, так и организацией. Оптимальным вариантом будет общество с ограниченной ответственностью. По крайней мере, в глазах клиентов вы будете выглядеть солиднее, чем если бы вы действовали как ИП. Если вы собираетесь открыть бизнес совместно с другим человеком, то, тем более, вам стоит открыть ООО.

Если вы планируете достаточно широкий бизнес с арендой помещения, несколькими сотрудниками и т.д., то оптимальный вариант с налогообложением - упрощенка с объектом «доходы минус расходы» и ставкой 15%. Если же расходов будет не так много (например вы решили пока что оказывать услуги только лично и без аренды помещения), то стоит выбрать ставку 6%.

В заявлении на регистрацию в качестве основного необходимо указать ОКВЭД 74.1: «Деятельность в области права...».

Виды услуг, пользующиеся спросом

Недостаточно просто открыть фирму и начать оказывать все юридические услуги подряд. Для начала надо четко очертить все виды услуг, которые вы будете оказывать. Нужно хорошо представлять, кто он, ваш клиент. От этого зависит стратегия развития фирмы.

Ориентироваться надо при этом на то, что выгодно и на то, что вы можете выполнить особенно хорошо. Причем, если вы решили действовать пока что единолично, то тем более не стоит разрываться между разными видами услуг. Расширять перечень услуг нужно постепенно.

Обычно все юридические фирмы оказывают услуги по регистрации ИП и организаций, их перерегистрации и ликвидации. Есть даже фирмы, которые специализируются на этом. Эта услуга довольно востребована, для её оказания не нужна особая квалификация. Но мы не рекомендуем вам делать упор на этот вид услуг, так как конкуренция очень жесткая. Пусть услуги по регистрации будут лишь одним из видов услуг.

Составление документов и представление интересов в суде - также востребованная и распространенная услуга. Сделать на нее упор можно тем, кто действует единолично. Постепенно можно, выигрывая процессы, заработать себе имя.

Оказание правовых услуг сегодня как никогда актуально, а в юридические компании часто обращаются как физические, так и юридические лица. Как открыть юридическую фирму и зарабатывать на консультациях и юридических услугах?

Специфика бизнеса

Сегодня помощь юриста нужна практически каждому гражданину, поскольку часто меняющиеся законы и не слишком четкие законодательные нормы во многих ситуациях вызывают вопросы. А это значит, что есть необходимость в разъяснении, которое могут дать только профессиональные юристы.

При этом юридическая помощь требуется людям по многим вопросам, в том числе по юридическому сопровождению бизнеса, помощи при регистрации компаний, оформлении банкротства, защите интересов юридических и физических лиц в суде, представлении интересов сторон при заключении сделок и т.д.

Кому-то нужна консультация для совершения крупной сделки (покупка недвижимости, партнерские отношения и прочее), а кто-то нуждается в постоянном обслуживании юриста и готов заключить договор о сотрудничестве с юридической фирмой.

Услуги

Решив открыть юридическую фирму, стоит сначала определиться со спектром услуг, которые вы планируете предоставлять клиентам. Конечно, чем шире будет ваш ассортимент услуг, тем лучше. Но при выборе стоит руководствоваться востребованностью того или иного вида юридических услуг. Это значит, что в небольшом городке нет смысла рассчитывать на большой спрос со стороны юридических лиц, а лучше сделать акцент на юридической помощи частным лицам. А вообще, юридическая компания может предложить клиентам:

защиту интересов физических и юридических лиц в суде, а также представительство в государственных органах;
юридический консалтинг физических лиц;
помощь в регистрационных действиях;
юридическое сопровождение деятельности компаний;
юридическую экспертизу и составление документов;
подготовку и составление договоров, заявлений, контрактов, претензий;
информационную поддержку организаций и консультирование специалистов в юридической области;
консультирование и бухгалтерское сопровождение;
нотариальные услуги.

При этом стоит помнить, что оказывать юридические услуги можно без лицензии (исключение составляет нотариат), хотя многие направления требуют получения дополнительных разрешений, а деятельность юридической фирмы будет регулироваться Гражданским кодексом РФ и законом «Об адвокатуре и адвокатской деятельности».

Регистрация юридической фирмы

После того как вы приняли решение о создании юридической фирмы и определились с предоставляемыми услугами, можно приступать к регистрации бизнеса.
Сначала нужно найти помещение под офис и заключить договор аренды, а также составить для будущей юридической фирмы бизнес-план.
После этого нужно пройти государственную регистрацию в налоговом органе. Предпочтительно (общество с ограниченной ответственностью). Это покажет, что вы планируете вести серьезную деятельность и готовы к долгосрочному сотрудничеству.
Выбрать систему налогообложения. Оптимальный вариант – (по схеме «доходы минус расходы» — это выгодно при большом количестве сотрудников и существенной арендной плате за помещение под офис).
Выбрать коды : 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского учёта и аудита; консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием.
Сделать ремонт в офисе, укомплектовать его мебелью и необходимым оборудованием.
Нанять сотрудников и организовать рекламную компанию.

Офис – лицо фирмы

Все понимают, что клиенты не пойдут в юридическую компанию, которая не внушает им доверия. Это значит, что офис вашей юридической фирмы должен говорить о том, что ваш бизнес надежен, ваши сотрудники компетентны и могут решить любые юридические проблемы. Как этого добиться? Арендовать помещение под офис в центре города, в людном месте, в престижном здании. Неплохо, если рядом будет транспортная развязка, бизнес-центр и удобная парковка.

Кроме удачного расположения для офиса юридической компании важно оформление, которое продемонстрирует добропорядочность и респектабельность организации. Значит, нужно сделать хороший ремонт, выбрав для оформления строгий дизайн, оборудовать офис удобной и современной мебелью, которая создаст у клиентов положительное впечатление, а также установить в офисе компьютеры и обеспечить качественную связь и скоростной интернет.

В офисе нужно также оборудовать удобное место для клиентов, ожидающих своей очереди, переговорную, кабинеты специалистов (это может быть и один офис, но с перегородками, гарантирующими хорошую звуконепроницаемость), помещение для технического персонала, а также санузел.

Поиск клиентов

Итак, вы открыли юридическую фирму и начали работать, но клиенты не спешат к вам в офис. Что делать? Провести рекламную кампанию, предложить свои услуги различным компаниям и индивидуальным предпринимателям. Попросить своих постоянных клиентов рекомендовать вашу фирму своим деловым партнерам и коллегам по бизнесу.

Можно провести переговоры с потенциальными клиентами (речь идет о юридических лицах) и предложить выгодные условия сотрудничества, а также расширить спектр предлагаемых услуг. Это прекрасно работает, особенно если клиенты, хоть раз обращавшиеся к вам за помощью, довольны уровнем обслуживания в вашей компании. Так что, хорошо выполнив разовый заказ, вы имеете все шансы заполучить и контракт на постоянное юридическое обслуживание конкретной организации.

Персонал

Что касается персонала, то юридическая фирма должна иметь в штате квалифицированных юристов с высшим образованием, опытом работы и лицензией на адвокатскую практику. Если вы планируете оказывать широкий спектр услуг, то лучше, если по каждому направлению у вас будет отдельный специалист узкого профиля, например, по семейному, уголовному, финансовому или земельному праву. Это поможет упорядочить ведение дел по направлениям, и лишний раз продемонстрирует клиентам серьезный подход к работе в вашей компании.

Но понятно, что содержать большой штат высококвалифицированных работников не всем под силу, особенно в начале деятельности компании. Так что уместно будет взять на работу нескольких студентов-юристов в помощь основным сотрудникам. Можно также приглашать студентов юридических вузов на стажировку (заключив договор с учебным заведением).

Необходим также секретарь-администратор, который будет принимать звонки и переводить их на нужного специалиста, обеспечивать жизнедеятельность офиса, регистрировать документы и заниматься архивной деятельностью (на должность секретаря также можно взять студента-юриста с заочного отделения вуза).

Кроме специалистов юридического профиля придется нанять еще и технический персонал – уборщика служебных помещений и дворника для наведения порядка на прилежащей к офису территории (если она, конечно, есть).

Первоначальные вложения

Для юридической компании очень важно сразу после открытия произвести на потенциальных клиентов хорошее впечатление и создать вокруг себя атмосферу респектабельности. Поэтому экономить на офисе, мебели и оборудовании не нужно. Сколько же стоит открыть юридическую фирму? Посчитаем примерные расходы на открытие юридической фирмы, при учете, что площадь офиса 200 квадратных метров, а стоимость аренды одного квадратного метра 3 000 рублей в месяц.

Что касается рентабельности юридического бизнеса и его окупаемости, то все зависит от конкретного случая. Если же говорить о средних показателях, то это примерно год или полтора (при условии активной деятельности). За это время ваша компания продемонстрирует свои возможности, обзаведется постоянными клиентами и уже можно будет подвести первые итоги.

Начиная бизнес, вам придется работать на авторитет, а уже потом он будет работать на вас. Так что первое время придется браться за любые дела, и каждый раз доказывать, что вы компетентны, грамотны и способны решить любой вопрос в пользу своего клиента. Конечно, сначала будет непросто, но авторитет на рынке юридических услуг имеет решающее значение, поэтому придется его заработать.

Квалифицированные специалисты – главный ресурс любой юридической фирмы. Так что нужно любыми силами стараться привлечь и удержать в компании ведущих специалистов в области права. Это добавит вашему бизнесу веса в глазах конкурентов и потенциальных клиентов.

Еще одной из особенностей отечественного рынка юридических услуг является высокая конкуренция. Поэтому всегда нужно быть в курсе рыночной ситуации, чтобы не стать легкой добычей для другой крупной юридической компании. А также не жалеть средств на рекламу своих услуг и оплату работы квалифицированных специалистов (в противном случае их просто перекупят конкуренты). Ну, и, конечно, нужно постоянно бороться за клиентов, каждый раз доказывая свой высокий профессиональный уровень.

Внимательно изучив вопрос,как открыть юридическую фирму, вы сможете избежать ошибок предшественников и построить прибыльный бизнес.

Капитальные инвестиции – от 500 000 рублей.
Окупаемость – 1 год.

Профессия юриста вот уже много лет считается одной из наиболее прибыльных и перспективных.

Тысячи абитуриентов выбирают юриспруденцию в качестве основной специальности, но далеко не все они находят себе место работы после окончания вуза, которое их устроит.

Избежать краха всех надежд можно, если тщательно изучить вопрос, как открыть юридическую фирму .

Частных юридических контор сегодня в любом городе предостаточно, но далеко не все они оказывают качественные услуги и могут похвастаться наличием в штате квалифицированных специалистов.

Если вы избежите ошибок предшественников, то сможете построить рентабельных бизнес.

Кому следует открыть юридический бизнес?

Существует много видов предпринимательской деятельности, которыми можно заниматься, не имея специального образования.

А вот приходить в юридический бизнес, не имея специального образования – весьма смело, потому что вы никоим образом не сможете контролировать работу своих подчиненных и рискуете в один прекрасный момент потерять свою юридическую контору.

Юридический бизнес лучше всего пытаться открыть людям с юридическим образованием и опытом работы, которые устали трудиться на кого-то и мечтают о собственном деле.

Если учесть количество выпускников юридических факультетов, которых ежегодно выпускают отечественные вузы, то видим, что таких людей хватает.

Если у вас достаточно денег за запуск бизнеса и вы мечтаете о собственной юридической фирме, то можете вложить в нее деньги, используя юристов в качестве наемных рабочих.

Хотя такой путь связан с определенными трудностями.

Например, невозможность выступать в качестве адвоката на уголовном процесс или трудности с контролем качества работы подчиненных.

Какие виды деятельности должна оказывать юридическая контора, чтобы стать рентабельной?

Еще до того, как заниматься регистрационной процедурой, решите, какие именно услуги будет оказывать ваша юридическая контора.

Чтобы прибыль была максимальной, а клиентская база формировалась быстро, следует привлечь в свою консультацию юристов, которые бы специализировались на:

Правовых спорах.

Нередко случается, что государство вмешивается в дела частных предпринимателей или другой бизнесмен, пытаясь урвать лакомый кусочек, нарушает права другого предпринимателя.
Юристы смогут отстаивать права ваших клиентов в правовых спорах.

Семейных тяжбах.

В США и Европе юристы, специализирующиеся на семейном праве, редко сидят без работы и получают громадную прибыль, занимаясь бракоразводными процессами, делами о наследстве или опекой над детьми.
У нас тоже широкое поле для деятельности специалистов по семейному праву.

Регистрационной процедуре.

Законодательство России, Украины и других стран СНГ столь несовершенно, а бюрократия и коррупция процветает таким пышным цветом, что начинающим предпринимателям не обойтись без юридической помощи во время , OOO или .

Криминальном праве.

Люди с деньгами, которых обвиняют в криминальном преступлении, предпочитают оплачивать услуги высококвалифицированного частного юриста, а не довольствоваться государственным защитником.

Нотариальных услугах.

Регистрация и переоформление имущества, подтверждение верности копий документов и переводов документов с/на иностранный язык, выдача свидетельств и т.д.

Коллекторстве.

Это не значит, что вам придется выбивать долги.
Ваша задача – объяснить должнику вместо заемщика, чем ему грозит невыплата долгов согласно законодательству страны.

Законодательстве об интеллектуальной собственности.

Относительно новое, но очень перспективное поле для деятельности юридических контор.

Нюансы юридического бизнеса

Первое правило бизнеса – делать деньги, как бы этому ни мешали другие правила.
Михаил Мамчич

Разобраться, как открыть юридическую контору, не так уж и сложно, особенно, если вы сами являетесь юристом и знаете эту кухню изнутри.

И все же юридический бизнес, как и любой другой, имеет свои нюансы, о которых следует помнить:

Конкуренция в этом секторе достаточно высока, поэтому вам обязательно нужно позаботиться о грамотном формировании конкурентных преимуществ:
- оплата ваших услуг в рассрочку;
- скидки постоянным клиентам;
- удобное месторасположение офиса;
- широкий спектр оказываемых вами юридических услуг;
- приемлемая ценовая политика и т.д.
Вы можете открыть как контору, которая оказывает какие-то специализированные услуги, например, специализируется на семейном праве, а можете – юридическую компанию, которая поможет в любом деле, связанном с юриспруденцией.
Эксперты советуют остановить свой выбор на втором варианте, хотя открытие такого бизнеса и требует больших капиталовложений.
Любой юридической фирме нужен управляющий, который будет заниматься административными вопросами, рекламировать бизнес, искать новых клиентов и т.д.
Он не обязательно должен иметь юридическое образование, зато просто обязан быть отличным менеджером.
Нацеливаясь на юридический бизнес, обязательно нужно сформировать долговременную стратегию.
Только так можно в краткие сроки окупить капитальные инвестиции и занять свою нишу на рынке.
Следует максимально тщательно подойти к юридической фирмы, особенно, учитывая высокий уровень конкуренции на рынке.
Вы должны не только подсчитать, сколько денег вам понадобится на открытие бизнеса, ориентируясь на цены в вашем городе, но и провести предварительный анализ рынка: подсчитать количество конкурентов, узнать о платежеспособности граждан, в каких юридических услугах есть недостаток и т.д.

Как искать клиентов для своей юридической фирмы?

Главная сложность, с которой сталкиваются те, кто думает, как открыть юридическую фирму, – необходимость в краткие сроки сформировать клиентскую базу, чтобы зарабатывать деньги.

Действительно, при столь большом уровне конкуренции и скромном среднем уровне благосостояния граждан найти путь к клиентам бывает сложно.

Чтобы добиться успехов, руководство юридической конторы должно действовать в разных направлениях:

Хорошая рекламная кампания.
Следует:
- привлекать СМИ;
- размещать объявления на щитах, баннерах, в общественном транспорте;
- оставлять свои листовки и брошюрки в банках, торговых центрах, государственных учреждениях;
- использовать интернет (контекстная реклама на сайтах и социальные сети).
Обход потенциальных клиентов с предложениями своих услуг.
Это могут быть офисные центры, банковские учреждения, крупные торговые центры и многое другое.
Создание своего сайта с перечнем услуг, ценами, информацией о своих юристах.
Главное – заказать создание сайта и написание текстов хорошему сео-специалисту, потому что, если ваш сайт будет оставаться «невидимым» для поисковых систем, то деньги вы потратить на него впустую.
Сотрудничество на платной основе с теми, кто может помочь вам в поиске потенциальных клиентов: правоохранителями, судовыми клерками, налоговиками, банкирами и т.д.
Сарафанное радио.
Ваша юридическая консультация должна оказывать свои услуги так, чтобы все клиенты (и крупные, и мелкие) были довольны.
Только так они не только сами станут вашими постоянными покупателями услуг, но и будет рекомендовать вас всем своим друзьям и знакомым.

Как открыть юридическую фирму: календарный план

Открыть юридическую консультацию несложно, если вы сами являетесь юристом и обладаете достаточной суммой капитальных инвестиций.В этом случае вполне реально принять первого клиента уже за 3 месяца.

Если вы столкнетесь с определенными сложностями (не сразу найдете подходящее помещение, вынуждены будете искать партнера, который разделит с вами финансовые тяготы и т.д.), то запуск бизнеса может растянуться на более длительных срок: полгода и больше.

Оптимальный срок для открытия юридической фирмы – 5 месяцев:

Этап	Янв	Фев	Мар	Апр	Май
Регистрация
Аренда помещения и ремонт
Закупка мебели и оргтехники
Набор персонала
Создание сайта
Реклама
Открытие

Регистрация юридического бизнеса

Как мы уже выяснили, открыть юридическую фирму может любое лицо, даже не имея юридического образования.

Лицензированию юридический бизнес не подлежит, а вот регистрированию – да.

Для начала вам предстоит выбрать одну из форм (ИП или ООО).

Опытные юристы советуют все же открывать юридическую консультацию, как ООО, потому что это дает более широкое поле для деятельности.

Чтобы , у вас должен быть юридический адрес.

Обязательно выберите систему, по которой вы будете платить налоги.

Оптимальный вариант для ООО – УСН с одной из процентных ставок:

6% от доходов;
15% от доходов, ставка которых уменьшена от расходов.

Если вы сами являетесь юристом, то проблем с регистрационной процедурой возникнуть не должно – вы с легкостью соберете требуемый пакет документов, а также подготовите помещение, в котором собираетесь открывать юридическую фирму, для проверок СЭС и Пожарной службы.

Они должны дать свое разрешение на эксплуатацию офиса.

Помещение, в котором можно открыть юридическую фирму

Вам нужно искать не только идеальное помещение для того, чтобы открыть юридическую фирму, но и позаботиться о выгодном расположении вашего офиса.

Нельзя организовывать свой бизнес где-нибудь на окраинах, лучше выбрать центральную часть города.

Позаботьтесь также о том, чтобы вход в вашу контору был с улицы – серьезные клиенты не станут искать вас долго во дворах.

Размер офисного помещения прямо зависит от того, большую ли юридическую фирму вы хотите открыть и сколько юристов будет у вас работать.

Допустим, вы намерились открыть контору, в которой бы работало 2 юриста, значит, вам понадобится помещение общей площадью не менее 70 квадратов, чтобы оборудовать 3 кабинета (для вас и двух юристов), холл с местом работы секретаря и зоной ожидания, небольшую кухоньку (чтобы готовить для своих клиентов чай и кофе) и санузел.

У каждого юриста должен быть свой отдельный кабинет (у вас, как у руководителя, естественно, – тоже), потому что адвокатская тайна должна быть сохранена.

Даже если вы арендуете, а не приобретаете помещение, обязательно сделайте в нем хороший ремонт, чтобы произвести впечатление на серьезных клиентов.

Придерживайтесь лаконичного делового стиля: контраст светлых и темных оттенков, отсутствие кричащих цветов, натуральные материалы и т.д.

Если не слишком стеснены в средствах, пригласите дизайнера интерьеров, чтобы придать шик своему офису.

Оборудование, без которого нельзя открыть юридическую фирму

Список оборудования для юридической фирмы мало чем будет отличаться от любого офисного помещения.

Вам понадобятся рабочие столы со стульями, шкафы для хранения бумаг, офисная техника и т.д.

А еще нужно оборудовать мебелью (лучше всего – диванами) холл, где клиенты будут ожидать аудиенции.

Не стоит покупать самую дешевую или бывшую в употреблении мебель – это может оттолкнуть денежных клиентов.

На обстановку офиса, в котором будет работать 2 юриста + секретарь + руководитель, и покупку оборудования, нужно выделить около 300 000 рублей:

Статья расходов	Кол-во	Стоимость (в руб.)	Сумма (в руб.)
Итого:			280 000 руб.
Компьютеры или ноутбуки	4	20 000	80 000
Принтер (3 в 1)	2	10 000	20 000
Кондиционер	4	15 000	60 000
Столы	4	3 000	12 000
Стулья и рабочие кресла	8	2 000	16 000
Диван в ресепшн-зону	1	20 000	20 000
Шкафы и стеллажи	8	3 000	24 000
Сантехника для санузла		15 000	15 000
Оборудование кухоньки		20 000	20 000
Другое		13 000	13 000

Как открыть юридическую фирму: персонал

Даже если вы имеете юридическое образование и собираетесь работать по профессии, думать, как открыть юридическую контору, без привлечения других специалистов не слишком умно.

Вам лучше взять на себя административные и рекламные функции, сосредоточившись на пиар-кампании для своей фирмы и поиске клиентов.

Бухгалтерские функции лучше передать аутсорсинговой компании, услуги которой обойдутся вам около 5 000 рублей в месяц.

Для нормального функционирования юридической компании, нужно нанять хотя бы двух юристов, секретаря, системного администратора и уборщицу.

Оплата услуг персонала в небольшом городе будет обходиться вам около 100 000 рублей в месяц:

	Кол-во	Оклад (в руб.)	Итого (в руб.)
			110 000 руб.
Юристы	2	30 000	60 000
Системный администратор	1	20 000	20 000
Секретарь	1	15 000	15 000
Уборщица	1	10 000	10 000
Ведение бухгалтерии по аутсорсингу		5 000	5 000

Сколько стоит открыть юридическую фирму?

Войти в юридический бизнес недешево.

Для этого необходимо иметь приличную сумму капитальных инвестиций, причем, чем больше город, в котором вы собираетесь работать, и чем крупнее контору вы хотите организовать, тем выше расходы вас ожидают.

Например, чтобы открыть юридическую фирму в офисе, общей площадью 70 квадратов, с двумя юристами и секретарем в небольшом городе (население 200–300 тыс. человек) необходимо иметь, как минимум, 500 000 рублей.

Чтобы чувствовать себя в безопасности на начальном этапе запуска бизнеса, следует заложить в стартовый капитал сумму, необходимую, чтобы платить зарплату персоналу, оплачивать аренду офиса, рекламу и т.д.

Начинать юридический бизнес с нуля непросто, понадобится около полугода, чтобы наработать клиентскую базу.

Об особенностях ведения юридического бизнеса

рассказано также в видео-материале:

Выгодно ли пытаться открыть юридический бизнес?

Юридический бизнес может быть как прибыльным делом, так и разорить своего владельца. Все зависит лишь от вас и от вашего умения формировать клиентскую базу.

Вообще-то юриспруденция – достаточно выгодное занятие, если смотреть на приблизительную стоимость услуг контор в небольших городах:

А ведь расценки для корпоративных клиентов куда выше, чем для частных лиц.

Что уж говорить о судебных тяжбах.

В среднем, юридические конторы даже в некрупных городах могут приносить доход от 220 000 рублей.

Если вычесть расходы на содержание бизнеса, то владельцу фирмы остается около 50 000 рублей чистой прибыли.

Даже при таких показателях реально сделать бизнес самоокупаемым за 1 год.

А если вы сформируете большую клиентскую базу и заполучите несколько крупных клиентов из лица крупных предпринимателей, то ваша месячная прибыль будет составлять от 100 000 рублей.

Все это свидетельствует о том, что юридический бизнес – выгодное занятие, если подойти к его организации со всей тщательностью.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Вопросом как открыть юридическую фирму задаются обычно юристы, которым надоело работать по найму. Хотя для того, чтобы открыть такую фирму, совсем необязательно быть юристом. Эта деятельность не лицензируется и зарегистрировать фирму может любое лицо. Исключение составляют услуги по защите в уголовном процессе – для этого нужен статус адвоката.

Для стабильной работы юридической фирмы управляющий должен быть в первую очередь успешным коммерсантом, а юристом может и не быть. Управляющий должен уметь привлечь клиентов и подобрать квалифицированный персонал юристов.

Организации, осуществляющие деятельность по оказанию юридических услуг имеют право на применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Напомню, при такой системе налогообложения могут быть две ставки:

6 %, если объектом налогообложения являются доходы,

15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

Большинство юридических фирм в нашей стране специализируется на предоставлении услуг по регистрации, перерегистрации и ликвидации юридических лиц. Объясняется это не только тем, что это одна из самых востребованных услуг, но также и низким порогов входа на рынок. Эта работа не требует юридической квалификации и соответственно расходы на персонал минимальны. Для работы такой фирмы достаточно двух человек, даже не имеющих высшего образования. Но этот вид деятельности становится все менее рентабельным из-за бешеной конкуренции и демпинга крупными игроками вроде «Регистратора».

Узкая специализация дает некоторые преимущества, но и накладывает серьезные ограничения. На мой взгляд, более грамотный юридический бизнес должен строиться на широком перечне услуг, где регистрация фирм была бы лишь одним из видов услуг. Наиболее интересная в плане доходов сфера деятельности – b2b (Business to Business) – обслуживание юридических лиц. Здесь конкуренция уже ниже, особенно, в сфере малого бизнеса. Крупный бизнес предпочитает пользоваться услугами зарубежных консалтинговых компаний.

Поэтому прежде чем открыть юридическую фирму, надо иметь план на перспективу, определиться со стратегией. Если ориентироваться на рост и расширение перечня юридических услуг, то для этого уже требуются квалифицированные юристы. Многие фирмы по регистрации юридических лиц осознали, что достигли потолка в рамках узкой специализации и расширяют перечень услуг. Это реализовать легче, чем стартовать с нуля, сразу предлагая широкий перечень юридических услуг, что требует значительных вложений

Юристу в этом плане проще. Он имеет возможность начать юридический бизнес с нуля и без вложений. Как я и сделал с партнерами, наработав клиентскую базу, параллельно работая по найму, а уже потом открыли официальный кабинет и зарегистрировали компанию. Но я начинал с оказания услуг только для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. И только после официального открытия стал ориентироваться на юридических лиц.

Какие расходы требуются для старта? Раскрою цифры по своей конторе, хотя это далеко не показатель.

Первоначальные расходы были следующие (цены в Москве):

Зарегистрированное ООО уже было, поэтому расходов по этой статье не было. А так регистрация ООО обойдется в среднем 20-30 тысяч рублей, из них 10 000 - 15 000 рублей стоит юридический адрес. Если регистрировать самому, можно сэкономить около 10 000 рублей.

Мебель и оргтехника – 50-60 тысяч рублей.

Аренда и ремонт – 60 тысяч рублей.

Прочие расходы (телефон, Интернет, ПО) – 30-40 тысяч рублей.

В нашем случае юристов нанимать не было необходимости, поскольку сами специалисты. А так следует рассчитывать, что минимальный уровень зарплаты юриста в Москве 30-40 тысяч рублей (уровень квалификации – отдельный вопрос).

Еще нужен секретарь, но первые пару месяцев мы не заморачивались. А потом наняли человека, который работал на дому: принимал звонки и вел запись на прием. Когда находились в конторе, иногда переключали телефон на себя и сами принимали звонки. Технически организовать это просто. Можно, конечно, арендовать профессиональный call-центр, но это нужно когда действительно шквал звонков, а так самостоятельно организованный виртуальный секретарь по качеству не уступает, если все сделать грамотно. Цена вопроса – 7 000 рублей в месяц. Услуги Call-центра – 11 000 рублей единовременно и 9 000 рублей ежемесячно, т.е. все равно в два-три раза дешевле, чем нанимать секретаря в офис и организовывать рабочее место.

Про бухгалтера и говорить не стоит – однозначно аутсорсинг (приходящий бухгалтер). У нас упрощенная система налогообложения и соответственно несложный учет. Услуги стоят 2500-5000 рублей в квартал в зависимости от объема работы.

Всего на старте в первый месяц израсходовали около 200 тысяч рублей. На точку безубыточности вышли на втором месяце, но это благодаря уже имеющейся базе клиентов и текущим заказам.

Следует иметь ввиду, что мы применили не классическую схему организации фирмы, что позволяет нам значительно сократить расходы, о чем пойдет речь ниже. Поэтому при расчете обычного бизнес-плана указанные цифры необходимо умножить в три раза, а когда предприятие выйдет на окупаемость зависит от искусства менеджера.

Реализованная нами схема работы следующая. Первоначально заказы исполняли полностью сами. Со временем расширили перечень услуг за счет партнерской сети. Это адвокат по уголовным делам, риелтор, аудитор, регистратор и другие. Сложнее всего найти добросовестного спеца, который качественно обслуживает клиентов, иначе может пострадать ваша репутация. А договориться о партнерстве можно всегда, поскольку это взаимовыгодное сотрудничество.

Разумеется, это один возможных вариантов реализации исполнения заказов. Я лишь описываю свой личный опыт и свой путь организации конторы.

Такой вариант организации дает следующие преимущества:

Минимальные издержки (аренда, зарплата и т.д.);

Высокое качество услуг, контроль над которым не требуется, поскольку каждый партнер заботится о своей репутации;

Доходы пропорциональны расходам, устойчивость к сезонному затишью;

Мобильность и гибкость в выборе помещения.

Главное преимущество такого подхода в том, что устанавливается наилучшее соотношение цена/качество услуги.

Классический же вариант работы юридической фирмы предполагает аренду солидного помещения и штат юристов с помощниками. В таком варианте вижу серьезные минусы:

Значительные затраты на аренду (в Москве особенно актуально);

Более жесткие условия в выборе помещения;

Постоянные высокие издержки на зарплату, вне зависимости от сезонности;

Остальные издержки тоже значительно вырастают (организация и обслуживание рабочих мест, более сложная бухгалтерия,

Подобрать персонал сложнее, чем партнера, поскольку наемный работник это темная лошадка, а частный специалист или фирма имеет наработанную репутацию. Кроме того, сменить работника сложнее, чем партнера;

Меньше стабильности в работе из-за текучки кадров;

Качество услуг хуже, штатные юристы не заботятся о репутации;

Затраты времени и усилий на контроль исполнения и на работу с персоналом.

К такому варианту мы все равно придем со временем. Но чтобы сохранить уровень качества при таких издержках, необходимо будет значительно повысить цены, а значит вступить в более жесткую конкуренцию. Либо необходимо огромное количество заказов, что позволит за счет уменьшения маржинальности сохранить уровень цены/качества.

Время чтения 10 минут

и довести ее до процветания мечтают многие предприниматели, но удается это немногим. Успех бизнеса зависит не только от профессионального уровня сотрудников, но и от организаторского таланта руководителя компании, эффективности рекламной кампании и умения работать с клиентами.

Ниже мы рассмотрим специфику деятельности юридических компаний, оценим перспективы развития в этом сегменте рынка, а также дадим развернутый ответ на вопрос: «Что нужно, чтобы открыть юридическую фирму?».

Основные направления деятельности

Юридические компании работают в нескольких направлениях:

Консультирование физических лиц. Частные лица нуждаются как в консультировании, так и в представлении своих интересов в судах и других государственных учреждениях.
Нерегулярное консультирование юридических лиц. Любая компания осуществляет свою деятельность в правовом поле государства, поэтому на всех этапах развития она нуждается в юридическом сопровождении. Консультирование может касаться как вопросов регистрации, так и получения разрешений, деловых отношений с партнерами, взаимодействия с государственными структурами и учреждениями.
Постоянное обслуживание на условиях договоров. Юридическая компания регулярно предоставляет помощь в решении кадровых вопросов, взаимодействия с партнерами и государственными учреждениями.
Регулярное обслуживание частных лиц и предприятий по индивидуальным договорам. Юридическое сопровождение VIP-клиентов с особыми потребностями приносит наибольший доход.

Перед открытием фирмы также необходимо определить список востребованных услуг. Чаще всего юридические компании осуществляют:

консалтинг частных клиентов;
юридические консультации по вопросам регистрации;
представительство физических и юридических лиц в государственных учреждениях;
составление договоров;
экспертизу и помощь в составлении различных документов;
консультации по поводу всех правовых аспектов деятельности компании;
защиту интересов клиента в судебных делах.

Регистрация бизнеса

Закон не запрещает предпринимателю свободно выбирать организационно-правовую форму, но ИП для юридической фирмы малопригоден. Поэтому оптимальны вариантом будет регистрация ООО. Регистрация общества с ограниченной ответственностью связана со следующими расходами:

уставной капитал (от 10 000 рублей);
регистрация юридического адреса (в случае невозможности арендовать отдельное помещение (от 5 000 до 15 000 рублей);
заверение документов нотариусом (около 1 300 рублей);
государственная пошлина (4 000 рублей);
изготовление печати (1 000 рублей);
открытие счета в банке (до 2 000 рублей).

Наименование предприятия должно в краткой форме содержать информацию об организационно-правовой форме и в отдельных случаях о направление деятельности.

Получить юридический адрес можно с помощью одного из трех вариантов:

аренда, или приобретение помещения;
купить юридический адрес у другой компании, которая предоставляет такие услуги ООО;
регистрация ООО на домашний адрес учредителя.

После этого необходимо указать коды ОКЭВД предприятия. Для юридической фирмы это 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского отчета и аудита. Затем, решаем вопрос с уставным капиталом. Уставной капитал согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ от сентября 2014 года может вноситься только деньгами.

После этого, необходимо провести собрание учредителей и подготовить проток о решении создать ООО, или подготовить решение единственного учредителя. После этого следует составить устав компании и перейти непосредственно к выполнению следующих этапов регистрации:

составляем заявление о регистрации по форме Р11001;
оплачиваем госпошлину;
выбираем систему налогообложения (оптимальным вариантом будет УСН со ставкой 15%);
подаем собранные документы.

Помещение и оборудование

Несмотря на то что открыть юридическую компанию можно без аренды помещения, наличие офиса, бесспорно, повлияет на престиж предприятия. Поскольку предоставление юридических услуг не связано с какими-либо материально-технологическими процессами, небольшого помещения площадью около 50-100 кв. м будет достаточно.

Поскольку офис компании становится ее лицом, необходимо всерьез заняться его интерьером. Красивая офисная мебель, элегантный стол для переговоров и удобное место для ожидания очереди на консультацию -- все эти, казалось бы, несущественные мелочи вместе будут создавать позитивные впечатления у посетителей. Месторасположения также следует подбирать тщательно. Наличие неподалеку от офиса транспортных развязок и узлов может сыграть решающую роль в выборе юридической компании. Для начала работы достаточно нескольких комплектов офисной мебели и полноценного ремонта.

Сотрудники компании

Если учредители компании имеют юридическое образование, то поначалу они могут предоставлять услуги самостоятельно, но по мере развития дела необходимо укомплектовать штат сотрудников следующими должностями:

юрист высшей квалификации;
юрист, работающий с физическими лицами;
юрист, работающий с юридическими лицами;
секретарь;
юрист-консультант;
курьер;
бухгалтер.

Должность курьера не требует полной занятости, поэтому нанимать можно студентов.

Для ведения нотариальной и адвокатской деятельности необходимо нанимать сотрудников с соответствующим статусом и лицензиями (ч.3 ФЗ «О нотариате», ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» и ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности").

Как наладить деятельность компании

В таких случаях не помешала бы пошаговая инструкция, но поскольку успех юридической деятельности зависит от множества специфических обстоятельств, то можно дать только общие рекомендации. В мире юридических услуг существует множество перспективных направлений, но в текущей социально-политической ситуации только отдельные из них приобретают особую актуальность.

Сегодня особый интерес представляют следующие услуги:

консультации и сопровождение исполнительного производства;
консультации и помощь в сфере организации и оформления строительных работ;
понуждение к выплате долгов правовыми методами;
консультирование иностранных граждан;
юридическая помощь в оформлении разрешения на работу, вида на жительство и получения гражданства;
помощь в обжаловании решений правоохранительных органов.

Развивать деятельность компании необходимо постепенно. Вначале следует определить круг потенциальных клиентов, которые позволят набрать обороты и выйти на приемлемый уровень дохода предприятия. Большинству предпринимателей хотелось бы сразу выйти на уровень сотрудничества с VIP-клиентами, но, как правило, эта ниша бывает уже занятой, а пробиться на такой рынок весьма нелегко. Поэтому начинать деятельность лучше с юридических услуг физическим лицам, и уже по мере развития бизнеса, увеличивать штат сотрудников и диверсифицировать спектр услуг. В любом случае успех потребует тщательного изучения рынка юридических услуг и опыта конкурентов.

Часы работы лучше всего установить, ориентируясь на график работы других компаний. Комфорт посетителей не менее важен, чем профессионализм сотрудников компании, поэтому необходимо следить за тем, чтобы посетители не скучали во время ожидания своей очереди.

Поиск клиентов и рекламная кампания

После разрешения основных вопросов, связанных с регистрацией, оборудованием офисного помещения, набором штата сотрудников и организацией деятельности компании, необходимо заняться поиском клиентов. Формирование клиентской базы в условиях высокой конкуренции является одной из сложнейших задач, которая возникает перед начинающим предпринимателем. В таких случаях советуют начинать с активного предложения собственных услуг потенциальным клиентам среди юридических лиц, а также распространять информацию среди знакомых.

Рано, или поздно приходит понимание, что без продуманной рекламной кампании достичь успехов в этом бизнесе практически невозможно. Поэтому отвечая на вопрос о стоимости открытия юридической компании, необходимо учитывать стоимость рекламы, которая иногда может значительно превышать все прочие начальные расходы.

В век развития информационных технологий крайне важным компонентом всякой бизнес-деятельности является продуманная презентация компании в интернет-пространстве. Приятный и функциональный сайт станет ключевым звеном продвижения в интернете. Для продвижения используют такие инструменты, как SEO-оптимизация сайта и контекстная реклама.

SEO-оптимизация сайта позволяет повысить его положение в рейтинге выдачи путем повышения степени соответствия материалов сайта поисковым запросам, а также улучшения функционала сайта. После проведения этих работ сайт будет проще найти потенциальным клиентам.

Сервисы контекстной рекламы Google Adwords и Яндекс Директ позволяют проводить эффективные рекламные кампании в партнерских сетях. Несомненное преимущество контекстной рекламы - возможность демонстрировать объявление только целевой аудитории, а также оплачивать не процесс, а результат кампании. Заметное увеличение потока новых клиентов можно заметить уже в конце первого месяца.

Еще один способ привлечения новых клиентов - участие в работе сервисов бесплатных юридических консультаций . Специалисты, задействованные в работе сервиса, могут оставлять свои контактные данные пользователям, которые позже могут стать клиентами компании.

Неплохой результат приносит организация тренингов и семинаров для юридических лиц. Руководители и начальники отделов охотно принимают участие в различных акциях, которые помогают повысить квалификационный уровень. Профессиональная подача и выгодное представление своих услуг позволяет обрести постоянных клиентов.

Для расширения клиентской базы также используют тактику «холодных звонков». Размеры многих компаний не позволяют открыть собственный юридический отдел, но необходимость консультирования в процессе деятельности от этого никуда не исчезает. Предоставлять такой тип услуг можно согласно договору, или же в обмен на рекламу среди партнеров по бизнесу. В начале деятельности подобные методы позволяют быстро обрести новую клиентуру.

Ну и, конечно же, весомым фактором продвижения компании служит высокое качество оказываемых услуг. Довольные клиенты сделают бесплатную рекламу среди знакомых.

Бизнес план

Начинающие бизнесмены чаще всего задают вопрос: « сколько стоит открыть юридическую фирму с нуля?». Составив четкий бизнес план можно предвидеть финансовые затраты и доходы в первые месяцы деятельности компании.

Итак, стартовые затраты будут состоять из трех компонентов:

затраты на регистрацию (около 20 000 рублей);
затраты на аренду оборудования и офиса (10 000-70 000 рублей);
фонд заработной платы (зависит от уровня квалификации и количества сотрудников и составляет около 300 000-400 000 рублей, и 0 - если вы начинаете работать в одиночку);
стоимость рекламной кампании (от 50 000 до 100 000 рублей и выше, и 200-1000 рублей - если вы начинаете работать через партнерскую программу).

Таким образом, стартовые затраты на реализацию этого бизнес-проекта находятся в пределах 30 000-100 000 рублей. Прибыль будет зависеть от количества клиентов, размеров зарплат сотрудников, а также стоимости услуг.