В какой срок выдается книжка при увольнении. В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Ответственность за то, чтобы абсолютно все трудовые книжки заполнялись правильно и всегда были в сохранности, возлагается на руководство предприятия. Выдача трудовой книжки при увольнении происходит по нормам ТК РФ (ст. 84.1), в соответствии с постановлениями Министерства труда от 10.10.2003 № 69 и Правительства № 225 от 16.04.2003.

Правила заполнения и возврат трудовой книжки при увольнении

Увольнение сотрудника может быть инициировано работником, работодателем или происходить по соглашению сторон. В первом варианте работник должен оповестить отдел кадров и руководство предприятия о предстоящем уходе за две недели.

Трудовую книжку работнику должны выдать при увольнении, независимо от причин ухода сотрудника. Важно правильно оформлять запись о том, что прекращены трудовые отношения, и соблюсти временные рамки. Заполнение трудовой производится на основании положений в изданном руководителем учреждения приказе об увольнении. Трудовая книжка при увольнении выдается с такими вписанными данными:

В графе 1 – нумерация по порядку;
В графе 2 предусмотрено место для обозначения даты окончания трудового договора;
Графа 3 отведена для описания причины увольнения с отсылом на конкретную статью ТК РФ;
В графу 4 вносятся данные о приказе, его номер и дата издания.

После увольнения, когда должны отдать трудовую книжку, следует проследить, чтобы факт окончания трудовых отношений был подкреплен подписью руководителя (начальника отдела кадров или иного уполномоченного лица) с проставлением оттиска печати. Вместе с трудовой работник вправе запросить выписки из приказов со справками о заработной плате. Правила выдачи трудовой книжки при увольнении предполагают фиксацию передачи документа владельцу в специальной графе журнала по учету трудовых книжек.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

Последний день работы сотрудника с датой увольнения должны совпадать. Записывать сведения, которые касаются увольнений, в трудовую книжку следует как раз в этот день. Раньше не стоит этого делать, так как работник может передумать, позже не позволяет законодательство. Возврат трудовой книжки при увольнении ТК РФ обязывает осуществлять также в день увольнения. Для этого можно использовать несколько способов:

Сотрудник лично является в отдел кадров.
Трудовая передается через доверенное лицо.
Пересылка по почте.

В первом случае работник приходит в кадровый отдел, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении, то есть в день, являющийся последним на должности в компании. Он просматривает записи, если со всеми пунктами согласен, забирает книжку с собой и расписывается в журнале. Если была замечена ошибка – кадровые служащие исправляют ее в соответствии с Правилами оформления.

Если в день, когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении, сотрудник не имеет возможности или желания явиться лично, допускается вариант с доверенным лицом. Процедура требует наличия доверенности, в обязательном порядке заверенной нотариусом, с указанием в ней:

Паспортных данных, как увольняемого, так и его доверенного лица;
Перечня прав, которыми предполагается наделить доверенную личность;
Периода действия доверенности.

Выдача трудовой книжки при увольнении по почте возможна только при согласии сотрудника. Для этого в день, когда официально прекращаются трудовые отношения и работник не явился, руководство предприятия письменно уведомляет его об обязательстве получения трудовой книжки. Делается это регистрируемым почтовым отправлением. При получении согласия от уволенного на почтовую пересылку, оформляется отправка заказным письмом с вложенной описью.

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку вовремя

Ответственность за срыв сроков выдачи трудовой книжки, особенно в случае прекращения действия трудового договора, предусмотрена в форме административного штрафа 30 000 – 50 000 рублей и 1000 – 5000 рублей для уполномоченного сотрудника (кадровика). Трудовую книжку работнику должны выдать в целости и сохранности с соблюдением всех сроков, иначе возможен переход наказания из административного правонарушения в сферу Уголовного кодекса. При необходимости работник может обратиться в Роструд, прокуратуру и суд.

Выдача трудовой книжки при увольнении сотрудника должна производиться работодателем в установленные законодательством сроки и с полным соблюдением всех правил и формальностей. Чтобы не допустить ошибок, избежать проблем и споров, руководителю предприятия или кадровому специалисту лучше изучить все нюансы заранее.

Кто может забрать трудовую книжку сотрудника?

Если увольнение работника - дело решенное, то работодатель должен произвести выдачу трудовой книжки. Причем сделать это возможно несколькими способами:

Лично в руки . Это наиболее простой и распространенный вариант. Он избавляет работодателя от дополнительных финансовых проблем и обязательств. В самой книжке кадровик проставляет дату увольнения и другие факты, подписывает и ставит печать. Обязательно в трудовой ставится отметка об ознакомлении с записью работника. Свою подпись увольняющийся проставляет при получении документов. Чтобы в дальнейшем избежать возможных споров, следует сделать запись о выдаче книжки в соответствующем журнале или попросить написать работника расписку с указанием даты получения документов.
Отправка по почте . Этот вариант используется, если сотрудник не может явиться по прошлому месту работы (находится в другом городе, лежит в больнице) или игнорирует работодателя умышленно. В таком случае документы могут быть отправлены заказным письмом по почте. Важно, чтобы оно было с уведомлением - так на руках у работодателя останется доказательство получения трудовой уволенным сотрудником.
Через доверенное лицо . Причем обязательным условием является наличие у явившегося за трудовой книжкой лица доверенности, заверенной у нотариуса. Дополнительно работодатель должен потребовать предъявить паспорт, чтобы сверить его данные с теми, что указаны в доверенности. Доверенное лицо в трудовой не расписывается, а вот во внутренних документах свою подпись ставит (журнал учета трудовых).

Чтобы у недобросовестного сотрудника не возникло повода для инициации судебного спора, работодателю стоит обезопасить себя, собрав все подтверждающие документы в личном деле (уведомления , расписки, копии доверенностей).

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Трудовая книжка - это бланк строгой отчетности, к заполнению которого работодатель должен подходить очень ответственно. Важно минимизировать шанс появления в документе ошибок. Идеально, если у кадрового специалиста под рукой будут все нормативные акты, связанные с ведением, заполнением и хранением трудовых книжек, а именно:

ТК РФ (описаны особенности заполнения и передачи документа);
Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года (приведены правила внесения записей в трудовую, описаны возможные формы ответственности, а также сроки хранения документа);
Приказ Минкомсвязи России № 234 от 31 июля 2014 года (поможет правильно совершить отправку трудовой по почте).

Ознакомившись со всеми НПА, кадровый специалист может заниматься ведением трудовых. Эта необходимость возникает на протяжении всего срока работы сотрудника: при приеме на работу, изменении названия и организационно-правовой формы, смене должности и, конечно же, увольнении. При расторжении трудового договора важно оформить все документы верно, особенно трудовую - ведь если что-то там будет сделано не так, новый работодатель может отказать в приеме до исправления сведений. Поэтому при увольнении сотрудника лучше действовать в полном соответствии со следующим алгоритмом:

составить и заполнить все внутренние документы (приказ об увольнении, личное дело);
проверить наличие всех предыдущих записей в трудовой книжке (по закону все записи должны производиться после появления соответствующего приказа или иного устанавливающего документа, если вдруг таковые отсутствуют, важно внести их);
установить причину увольнения и ее точную формулировку для внесения записи в трудовую (важно, чтобы в тексте была ссылка на конкретную статью ТК РФ, причем безо всяких сокращений вроде «п., ч. ст.»);
проставить номер и дату записи;
вписать формулировку увольнения;
указать реквизиты правоустанавливающего документа (обычно им является приказ);
проставить данные ответственного лица, подпись (руководителя предприятия) и печать;
сделать запись об ознакомлении для работника, оставив место для его подписи и указав фамилию и инициалы.

После заполнения документа нужно еще раз все перепроверить, убедиться в наличии записей в других разделах трудовой (награды, поощрения). Только после этого книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения. Причем он должен предварительно расписаться в приказе и иных документах. При неявке сотрудника трудовая остается у работодателя до востребования. Сроки хранения этого документа достигают 50 лет - ровно столько придется обеспечивать сохранность.

Когда нужно выдать?

Законодательно установлен срок выдачи трудовой книжки при увольнении. В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что выдать этот документ сотруднику работодатель должен в последний день работы, то есть в день увольнения . Саму запись нужно внести в документ за день до выдачи или непосредственно перед приходом сотрудника.

Сложности могут возникнуть, если сам сотрудник за книжкой не является. Однако в этом случае ответственности за невыдачу работодатель не несет. Штраф предусмотрен только тогда, когда сотрудник пришел в день увольнения или позднее за трудовой, а ему отказались ее выдавать. Тогда в отношении работодателя предусматриваются следующие формы ответственности:

штраф организации в размере 30 000 - 50 000 рублей;
штраф должностному лицу 1 000 - 5 000 рублей.

Более того, при обращении бывшего сотрудника в суд, он может рассчитывать на денежную компенсацию материального вреда. Вот почему за своевременностью выдачи трудовой необходимо следить особо тщательно. В последствии это избавит работодателя от возможных судебных тяжб и финансовых потерь.

После расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан предоставить все документы, включая трудовую книжку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Существуют ли нюансы, которые нужно учитывать во избежание разногласий в дальнейшем? Ответ на этот вопрос мы рассмотрим в статье.

Что говорит закон?

Нормативно-правовая документация:

ст. 84 п.1 ТК РФ – правила оформления процесса расторжения трудового договора;
ст. 234 ТК РФ – обязанность компенсировать задержку возврата трудовой книжки;
ст. 237 ТК РФ – оплата предприятия за моральный ущерб сотруднику;
ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

По закону работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку (ТК) в день расторжения контракта.

На практике часто происходят задержки по разным причинам:

по инициативе руководства (проведение инвентаризации, требование предоставить и т. д.);
по инициативе сотрудника (отказ, отсутствие на рабочем месте);
возникновение непредвиденных обстоятельств.

За несвоевременную выдачу рассматриваемого документа начальство могут привлечь к ответственности.

Особенности возврата трудовой при расторжении договора

Процедура выдачи ТК не регулируется законом, поэтому возникает много неточностей.

Документ возвращается лично в руки сотруднику сразу после внесения записи об увольнении (по или – не имеет значения). Крайний срок — три последующих дня.

Правильное расторжение трудового договора требует соблюдения четырех условий:

Своевременное предупреждение работника.
Присутствие служащего в день издания .
Самостоятельное обращение уволенного в отдел кадров.
Проставление подписи в приходно-расходной книге о возврате ТК. При этом пломба журнала, учитывающего необходимые документы, не должна быть сорвана.

При нарушении описанных требований ответственность несет предприятие, а не физическое лицо.

Если до окончания рабочего времени человек отсутствовал, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой забрать ТК.

Образец можно скачать здесь:

Передать документ можно и другими способами, но обязательное условие – согласие сотрудника. Иначе работодателя привлекут к ответственности.

Еще важно знать, как проверить получение трудовой книжки при увольнении.

Все зависит от варианта доставки:

Отправка по почте заказным письмом – подтверждается подписью адресата.
Вручение документов уполномоченному лицу.
Передача родственнику или члену семьи.

В двух последних случаях требуется документ, подписанный уволенным сотрудником и подтверждающий право принять трудовую книжку.

При необходимости проверяется паспорт и расписка о получении, образец которой представлен здесь:

На ней указывается:

личность;
дата и место получения;
подпись получившего.

На практике нередко происходит ситуация, когда за виновные действия.

В дальнейшем человек не приходит на работу в течение нескольких месяцев, а затем обращается в суд с целью:

компенсировать период вынужденного прогула;
вернуть трудовую книжку.

Бывает, люди заявляют о том, что предприятие умышленно ее не выдавало. Тогда доказать правомерность можно только при помощи документов из личного дела.

Если не получилось передать ТК сотруднику в связи с отсутствием, отказом или другой причиной, кадровым специалистам следует поступить так:

Составить соответствующий акт, затем подписать трем независимым свидетелям.
Внести буквенное обозначение «НН» в табель, учитывающий рабочее время.
Найти людей, готовых письменно подтвердить факт предупреждения работника по телефону (при необходимости).

Бланк составляемого акта:

Также нужно приложить к личному делу извещение об отправке уведомления по адресу проживания уволенного человека.

Выполнив все описанные действия и подготовив соответствующие документы, при возникновении судебных споров вы сможете добиться справедливого решения.

Что делать в отдельных случаях?

Специалисты отдела кадров могут столкнуться с ситуацией, когда трудовая книжка больше никогда не понадобится (или это произойдет нескоро).

Как нужно поступить:

При – дается согласие в письменном виде на оформление доверенности на другого человека. Документ должен быть грамотно заполнен и заверен нотариусом. В книге учета движения трудовых книжек указывается: номер доверенности, ФИО получателя, подпись, информация о передаче. Денежная компенсация рассчитывается по общим правилам, включая в себя зарплату за отработанный период и . Средства перечисляются на счет уволенного не позднее следующего дня после предъявления требования. Также служащий имеет право получить их после выхода с мест лишения свободы.
При – предприятие обязано хранить трудовую книжку до востребования ближайшими родственниками. Максимальный срок — 75 лет.

Ответственность работодателя

Без трудовой книги гражданин не сможет устроиться на работу.

В связи с этим, для компании, задержавшей выдачу, предусмотрена ответственность:

Материальная – выплачивается заработная плата за все время вынужденного прогула.
Административная – налагается штраф в сумме: 1000 – 5000 руб. – для лиц, работающих в государственных учреждениях; 1000 – 5000 руб. или остановка деятельности на 3 месяца – для ИП; 30 000 – 50 000 руб. либо закрытие на 3 месяца – для ЮЛ.
Оплата за причинение морального ущерба – устанавливается по соглашению сторон.

Исключение: работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки в ситуациях, когда служащий:

болеет и может подтвердить факт ;
осужден;
находится в или в поездке;
прогуливает работу;
отказывается принимать ТК;
игнорирует требование руководителя забрать документы.

Возможные нарушения и спорные ситуации

Пример:

Г.В. Коршунов не смог своевременно забрать ТК в связи с болезнью (имеется листок нетрудоспособности). Сотрудник подал иск в суд о выплате компенсации за нарушение закона, так как не получил соответствующего уведомления. Он утверждает, что от работодателя пришел конверт с письмом, но в нем находились справки о доходах за последний год. Кадровые служащие уверены, что отправляли уведомление с просьбой прийти за ТК.

Что делать работодателю:

Доказать незаконные действия уволенного непросто, понадобятся письменные показания свидетелей.

Начальнику следовало при отправке письма составить опись вложения, заверенную сотрудниками почты. В ней отметить, что адресату поступает просьба получить ТК.

Пример 2:

Руководство ОАО «Алмаз» не выдает трудовую книжку А.В. Скворцовой в день расторжения договора, объясняя причину – проведение инвентаризации. Обязательства не были выполнены в течение трех последующих дней.

Что делать работнику:

Женщина должна подать заявление с просьбой вернуть ТК, затем отправить его на адрес работодателя.
Следующие действия – обращение с жалобой в Трудовую инспекцию и районную прокуратуру.
Еще можно подать иск в суд с требованием компенсировать лишение возможности трудиться.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ рассматривается как необходимый этап процедуры прекращения трудового договора с работником. В какой момент и какими способами работодатель обязан возвратить этот документ, а также какая ответственность наступает для него в случае пренебрежения этой обязанностью, читайте в нашей статье.

Какие записи вносятся в трудовую книжку при увольнении

Увольнение работника представляет собой строго регламентированную процедуру с обязательным набором действий работодателя (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Издав приказ и представив его для подписания увольняемому, нужно внести в трудовую книжку (далее — трудовая) соответствующую запись, которая выполняется строго по правилам (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а именно:

причина увольнения записывается четко с использованием формулировок из ТК РФ и с указанием номера соответствующей статьи (пункта, части);
обязательно нужно указать дату увольнения и реквизиты приказа (название, номер, дату);
запись заверяется подписью руководителя либо лица, наделенного полномочиями вести кадровый учет в организации, а также печатью организации, если она есть (абз. 2 Разъяснения по некоторым вопросам применения…, утв. приказом Минтруда РФ от 31.10.2016 № 589н).

Все детали осуществления записей в трудовой книжке раскрыты в статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек .

Когда выдается трудовая книжка уволенному работнику. Как отдать книжку, если работник отсутствует

Трудовая предоставляется работнику непосредственно в день прекращения трудовых отношений одновременно с подписанием приказа об увольнении и расчетом (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Однако на практике возможны ситуации, когда день увольнения не совпадает с последним днем фактического нахождения трудящегося на рабочем месте, несмотря на то, что он все еще числится в штате (например, при прогуле, осуждении к лишению свободы, истечении срока действия трудового договора с женщиной, находящейся в декретном отпуске, если отпуск был продлен до его окончания). Кроме того, в конфликтных ситуациях работник может сам отказаться от получения трудовой.

В таких случаях работодатель оказывается в более сложном положении, когда он должен выдать трудовую книжку при увольнении, но не может ввиду отсутствия сотрудника. При невозможности личного вручения данного документа ТК РФ обязывает руководство сразу же после издания приказа направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за ним либо подтвердить свое согласие на пересылку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправив такое письмо, далее работодатель уже не отвечает за невыдачу.

Если сотрудник лично обратился за получением трудовой уже после увольнения, то работодатель обязан передать ее не позднее 3 дней с момента такого обращения.

Таким образом, ТК РФ выдачу трудовой книжки при увольнении расценивает как одну из обязанностей работодателя при расторжении трудового договора.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Работодатель несет административную (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ) и гражданско-правовую ответственность за просрочку вручения трудовой.

Просрочкой считается факт ее непередачи вовремя по вине работодателя независимо от того, совершал он активные действия в форме отказа выдать трудовую или просто бездействовал, не направляя уведомление работнику. Если же сообщение было направлено в полном соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, то ответственность работодателя не наступает ввиду отсутствия его вины, даже если трудовая так и осталась у него (см. решение Ростовского областного суда от 16.01.2018 по делу № 11-1438/2017).

Гражданско-правовая ответственность заключается в праве пострадавшего работника требовать от работодателя выплаты ему средней заработной платы за весь период ожидания трудовой (ч. 4 ст. 234 ТК РФ, п. 62 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Логика законодателя состоит в том, что ситуация, когда трудовая книжка при увольнении выдается с опозданием, создает препятствия для лица в дальнейшем трудоустройстве и получении заработка, что существенным образом нарушает его интересы.

Требовать такой компенсации работник также вправе при внесении в трудовую заведомо неверной формулировки причины увольнения.

Кроме причиненного материального ущерба работник вправе предъявить требование о компенсации морального вреда, если докажет наличие нравственных и физических страданий из-за невозможности найти работу, отсутствия заработка (см., например, заочное решение Останкинского районного суда г. Москвы № 2-4410/2015 от 09.09.2015).

Срок исковой давности по делам о выдаче трудовой книжки и компенсации за задержку

Срок, в течение которого гражданин должен обратиться в суд за защитой нарушенных трудовых прав, рассчитывается по следующим правилам:

Общий срок составляет 3 месяца (абз. 1 ст. 392 ТК РФ).
Течение срока начинается с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
По делам, связанным с увольнением, срок составляет 1 месяц и должен исчисляться с даты увольнения либо даты вручения трудовой книжки (абз. 2 ст. 392 ТК РФ).
По требованиям выплатить зарплату и другие платежи, причитающиеся работнику, срок обращения в суд составляет 1 год. Данная формулировка закона долгое время провоцировала споры относительно того, какой именно абзац подлежит применению при рассмотрении дел о выдаче трудовых и выплате компенсации за просрочку, и, как следствие, противоположные решения судов. Точку в спорах поставил Верховный суд РФ в определении от 23.05.2016 № 18-КГ16-21, заявив, что срок исковой давности следует исчислять с даты увольнения трудящегося (то есть с того момента, когда он узнает о нарушении своих прав).

Таким образом, мы подробно рассмотрели вопрос о том, когда при увольнении должны отдать трудовую книжку, какие последствия наступают для работодателя при невыполнении этой обязанности. Трудовая отдается в день увольнения, а при невозможности личного вручения работодатель обязан незамедлительно направить работнику уведомление с требованием самостоятельно получить ее на руки.

В соответствии с Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г., трудовую книжку гражданин получает на руки только после увольнения. Впрочем, возможны случаи, когда работнику необходим данный документ для своих личных целей. Тогда работодатель не имеет права отказывать в выдаче трудовой, а препятствование подчиненному в ее получении чревато административной ответственностью. Весь процесс должен быть официально задокументирован.

Выдача трудовой книжки при увольнении согласно ТК РФ

Вопросы ведения, учета, хранения и передачи трудовых книжек сотрудников подробно рассмотрены в вышеупомянутом Постановлении. Кроме того, информацию о выдаче трудовой книжки при увольнении содержит ст. 62 ТК РФ. Согласно ей, в случае расторжения трудовой договоренности работодатель выдает бывшему сотруднику трудовую книжку со сделанной в ней записью о прекращении работы в данном учреждении.

Вместе с тем, ст. 77 ТК постулирует, что датой увольнения является последний рабочий день человека. Тем не менее, это утверждение касается типичных случаев расторжения рабочих взаимоотношений, а на практике может быть упразднено. Так, ст. 127 ТК определяет причины, по которым день увольнения, а соответственно, и день выдачи трудовой книги, может быть изменен. В частности, это:

Отпуск. Работник, желающий покинуть организацию, имеет право воспользоваться своим законным правом на отпуск и, в связи с этим, расторжение трудового договора откладывается на количество дней неиспользованного подчиненным отдыха. Днем выдачи трудовой книжки при увольнении в таком случае, считается последний день отдыха.
День выдачи трудовой книжки оговорен в трудовом договоре между руководством и сотрудником
Устное соглашение об изменении даты последнего рабочего дня между сторонами трудовой договоренности (имеет законодательную силу, если оно добровольно).

Выдача документа без увольнения

Работник, который просит о выдаче трудовой книжки во время работы в компании, то есть без увольнения, имеет право получить от работодателя заверенные страницы документа или выписку из него.

Заверение копий трудовой книги и иных свидетельств, касающихся трудоустройства, в самом общем случае происходит так:

Руководством подписывается копия;
Проставляется отметка «соответствует оригиналу»;
Указывается должность и инициалы ответственного лица;
Указывается дата заверки документов;
Ставится печать. Вид печати определяется руководством организации. В самых распространенных случаях используется печать отдела кадров.

Если трудовая книжка была заполнена на русском языке и дополнительно – на языке субъекта Российской Федерации, то заверка обязательная для обоих текстов.

Алгоритм выдачи копий трудовой книжки и сопутствующих документов при увольнении работника

Для того, чтобы получить копию трудовой книжки либо трудовых справок, работнику необходимо написать заявление на выдачу трудовой книжки. По истечении не более чем трех дней с момента предоставления заявления работодатель обязан его удовлетворить.

Помимо трудовой книжки, работник, путем составления и предоставления заявления, может получить:

Копию приказа о зачислении в штат;
Копию составленного трудового контракта;
Документацию о получении зарплаты;

Процедура выдачи копий документов о трудоустройстве абсолютно бесплатна. Работодатель, требующий каких-либо средств за эту процедуру, нарушает права своего работника.

Сроки выдачи трудовой книжки

В самом усредненном случае (отсутствие форс-мажорных обстоятельств и конфликтов между партнерами трудовых взаимоотношений), трудовая книжка при увольнении выдается работнику в день, когда была расторгнута трудовая договоренность. После этого работодатель выдает бывшему сотруднику компенсационные средства и остальные документы, имеющие отношение к месту деятельности.

Руководство, выполнившее эти требования, более не ответственно за судьбу документов.

Задержки выдачи трудовой книжки при увольнении

Нередки ситуации, при которых работник не получает своей трудовой книжки в вышеуказанный срок, установленный законодательством РФ. Без наличия уважительной на это причины за такой проступок работодатель может быть подвергнут административному наказанию, а за неоднократное повторение задержек рабочих документов – привлечен к криминальной ответственности.

К преступным действиям относительно трудовых документов относится:

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении;
Внесение в трудовую книжку ложной информации;
Намеренная порча трудового документа.

За все эти проступки работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику компенсацию, рассчитываемую пропорциональный количеству дней задержки рабочих документов.

То есть, помимо невыдачи или задержки, в трудовую книжку бывшего подчиненного может быть сделана запись, формулировка которой хоть и соответствуют отечественному трудовому законодательству, однако, препятствует возможности человека устроиться на новую должность (зачастую, подобное происходит в случае конфликта между руководителями организации и сотрудником). В этом случае человек имеет право обратиться за помощью в органы, расследующие трудовые преступления, и, если его невиновность будет доказана, получать ежемесячные выплаты в размере его среднего заработка любым способом, на его собственно усмотрение.

Подобные выплаты осуществляются на протяжении ровно двенадцати месяцев.

Если же формулировка касательно увольнения работника не соответствует действительности, но и не препятствует дальнейшему трудоустройству, то материальная ответственность у работодателя не возникает.

В случае задержки выдачи трудовой книжки при увольнении, работодатель должен издать указ, согласно которому день увольнения, совпадавший с днем расторжения трудового договора, переносится на день выдачи трудовой книжки.

Однако сроки, выдачи трудовой книжки могут быть продлены (как по вине работодателя, так и по вине сотрудника). Если выдать трудовую книжку не представляется возможным вследствие отсутствия последнего, либо он отказался ее получать, существует два варианта вернуть ее подчиненному и, при этом, не нарушить закон:

Отослать бывшему сотруднику приглашение для получения документов (при этом, зарегистрировав его отказ);
Уведомить сотрудника о получении им его трудовой книжки посредством почтовой пересылки.

Оправка трудовых документов по почте должна происходить по согласию сотрудника.

Ситуации, в которых работодатель несет ответственность за задержку трудовой книжки

Случаи, когда работник покидает организацию без трудовой книжки и сопутствующих документов, не так уж и редки. Чаше всего работодатели, при личном разговоре с подчиненными, могут отказаться выдать трудовую книжку, сопровождая свое решение не столько угрозами, сколько якобы законными аргументами, такими как:

Трудовая книжка была направлена в офис более крупного города, так как местный филиал организации не имеет права хранить трудовые книжки;
Трудовая книжка конкретно этого сотрудника необходима для совершения процедур местного порядка, к примеру, инвентаризации, и будет возвращена позже;

Вышеперечисленные причины являются прямым нарушением трудового законодательства.

Непосредственно нарушения ТК РФ при выдаче трудовой книжки при увольнении также встречаются неоднократно. К таковым неправомерным действиям можно отнести:

Направление трудовых документов сотрудника по почте без согласованности с ним, то есть сотрудник не был предупрежден о таком способе доставки документов.
Фиксация факта получения сотрудником трудовых документов в журнале регистрации организации, однако, при этом отсутствует подпись самого подчиненного. Именно в таких случаях, при более тщательном расследовании, оказывается, что сотрудник так и не получил трудовую книжку.
Отсутствие записи о прекращении работы в личной карточке сотрудника отсутствует либо выполнение ее неподобающим способом.

Привлечение работодателя к ответственности за задержку трудовой книжки

В Трудовом Кодексе отсутствуют статьи и распоряжения, позволяющие руководству удерживать у себя рабочие документы граждан ни в качестве залога с последующим незаконным изъятием финансовых средств, ни в качестве меры наказания. Такие действия трактуются как прямые нарушения и чреваты наказанием для работодателя.

Ст. 21 ТК РФ определяет закономерность требований работника компенсировать ущерб, который был нанесен ему фактом неправильного исполнения трудовых обязанностей руководителя.

Ст.234 ТК РФ постулирует, что та сторона трудового свидетельства, которая по незнанию или в соответствии со своим злым умыслом, причинила вред другой стороне, обязана компенсировать этот вред.

Прекращение действия трудовой договоренности не снимает ответственности со стороны, причинившей ущерб.

Административная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

Работодателю также может быть вменена обязанность выплатить административный штраф за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении:

Для должностных субъектов – до 5000 рублей.
Для индивидуальных предпринимателей – до 5000 рублей с приостановкой деятельности на период до трех месяцев.
Для юридических лиц – остановка деятельности на три месяца и штраф до 50000 рублей.

Алгоритм действий работника при задержке трудовой книжки.

Сотруднику, которому администрация задерживает трудовую, в первую очередь, следует написать заявление о выдаче трудовой книжки. Оно адресуется на место трудовой деятельности, то есть должно быть направлено непосредственно бывшему руководителю. Среди важной информации заявление должно содержать паспортные данные отправителя, его должность. Заявление можно отправить по почте с обязательным уведомлением о вручении адресату.