Dokumentacioni dhe shkenca arkivore - diplomë bachelor (46.03.02). Më shumë informacion në lidhje me specialitetin Dokumentacioni dhe Shkenca Arkivore, për kë të punojë dhe paga

Profili:(mbështetje dokumentacioni për menaxhimin)

Kualifikimi: Bachelor Akademik

Fusha e veprimtarisë profesionale të të diplomuarve:

• mbështetje dokumentacioni për menaxhim;
• dokumentimi i informacionit të menaxhimit, racionalizimi i rrjedhës së dokumenteve, teknologjia e përpunimit të dokumenteve;
• krijimi i një kuadri rregullator vendor për mbështetjen e dokumentacionit për menaxhimin dhe çështjet arkivore;
• organizimi i ruajtjes, kontabilitetit, përvetësimi, ekzaminimi i vlerës së dokumenteve;
• hartimi dhe zbatimi i një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve;
• organizimi i ruajtjes, kontabilitetit, blerjes, ekzaminimit të vlerës, mjeteve të referencës dhe kërkimit dhe përdorimi i dokumenteve nga Fondi Arkiv i Federatës Ruse dhe dokumente të tjera arkivore;
• kërkime shkencore në fushën e menaxhimit të dokumenteve dhe shkencës arkivore;
• dhe të tjerët.

• organizative dhe menaxheriale;
• dizajni;
• teknologjike;
• kërkimore

• kryen operacione për krijimin, ekzekutimin, përpunimin, regjistrimin, kontabilitetin dhe ruajtjen e dokumenteve të menaxhimit dhe të tjera;
• kryen punë teknologjike për mbështetjen e dokumentacionit për menaxhim dhe arkivim bazuar në përdorimin e teknologjive më të fundit të informacionit;
• njeh metodat e sigurisë së informacionit;
• planifikon dhe organizon aktivitetet e shërbimeve mbështetëse të dokumentacionit për menaxhimin, shërbimet e ruajtjes arkivore për dokumentet e organizatave;
• siguron ruajtjen e vazhdueshme të dokumenteve, përgatitjen e rasteve për transferim në ruajtje arkivore;
• merr pjesë në punën e shqyrtimit të vlerës së dokumenteve;
• edhe me shume.

• aparate dhe shërbime për mbështetje dokumentare të menaxhmentit të autoriteteve shtetërore dhe të vetëqeverisjes lokale;
• Departamenti i Mbrojtjes Sociale të Popullsisë;
• Arkivat Federale;
• arkivat e subjekteve përbërëse të Federatës Ruse;
• arkivat komunale dhe të departamenteve;
• organizatat e jashtme për ofrimin e shërbimeve për ruajtjen e dokumenteve arkivore dhe përpunimin arkivor të dokumenteve;
• Divizionet dhe shërbimet e ndërmarrjeve dhe organizatave përgjegjëse për mbështetjen e dokumentacionit të menaxhimit, menaxhimin e të dhënave të personelit dhe ruajtjen e dokumenteve.

• specialist dokumentesh;
• arkivist;
• menaxher i burimeve njerëzore;
• specialist HR;
• Menaxher zyre;
• asistent menaxher;
• ndihmës sekretari

Ndër mësuesit e departamentit:

• T. F. Berestova (Doktor i Shkencave Pedagogjike, Profesor);
• M. V. Kustova (Dekane e Fakultetit të Komunikimeve Dokumentare dhe Turizmit, Kandidat i Shkencave Pedagogjike);
• A. V. Shtoler (Profesor i Asociuar, Kandidat i Shkencave Pedagogjike);
• N. M. Zapekina (kandidat i shkencave pedagogjike, profesor i asociuar);
• N. O. Aleksandrova (kandidat i shkencave historike, profesor i asociuar);
• dhe të tjerët.

• Teknologjia e informacionit;
• menaxhimi i dokumenteve;
• shkenca arkivore;
• siguria e informacionit dhe mbrojtja e informacionit;
• menaxhimin e të dhënave të personelit dhe arkivat e dokumenteve të personelit;
• organizimi i institucioneve shtetërore të Rusisë;
• e drejta administrative, e drejta e punës, e drejta informative, e drejta civile, e drejta arkivore;
• edhe me shume

Drejtimi kryesor i punësimit për të diplomuarit është puna në arkivat shtetërore, bashkiake, departamentesh, korporative dhe private si punonjës teknikë, specialistë dhe nëpunës. Gjithashtu është i mundur gjetja e punësimit si asistentë, ndihmësdrejtues, sekretarë të praktikës gjyqësore dhe noteriale. Këta specialistë janë të kërkuar në agjencitë statistikore, në departamentet administrative në ndërmarrje dhe në shërbimet komunale. Një fushë e madhe veprimtarie përfaqësohet nga organizatat ku është adoptuar menaxhimi elektronik i dokumenteve, ku kërkohet përpunimi dhe ruajtja e sasive të mëdha të të dhënave, duke përfshirë kodimin dhe mbylljen e tyre nga aksesi publik.

Perspektivat

Punësimi i të diplomuarve në këtë fushë nuk sjell vështirësi kudo ku ka autoritete apo sipërmarrje të mëdha. Fillimisht, si rregull, ata zënë pozicionet e punonjësve teknikë, arkivistëve, statisticienëve dhe nëpunësve. Nëse trajnimi kishte një specializim informacioni, atëherë fusha e veprimtarisë është edhe më e gjerë. Të diplomuar të tillë mund të mbështeten në pozicione si sekretare, specialistë të sigurisë së informacionit dhe punonjës të departamentit të IT. Niveli i shpërblimit material varet nga fusha e veprimtarisë dhe kompania punëdhënëse. Për punonjësit komunalë dhe të qeverisë, të ardhurat do të jenë nga 30 në 40 mijë rubla. Për punonjësit e organizatave tregtare, si dhe qendrave të informacionit, ku kërkohet njohja e një gjuhe të huaj, puna në zyrë elektronike dhe përpunimi i të dhënave të klasifikuara, të ardhurat monetare janë shumë më të larta.

Ku dhe kush mund të punojë një i diplomuar?

Një bachelor i menaxhimit të dokumenteve dhe shkencës arkivore ka mundësinë të punojë në të gjitha departamentet e shtetit, komunës, tregtare, organizatat dhe institucionet publike në shërbimet e menaxhimit të dokumenteve në pozicione që kërkojnë arsim të lartë, duke përfshirë shefin e shërbimit të menaxhimit të zyrës, menaxherin e zyrës dhe sekretarin. -ndihmës i drejtuesit të organizatës.

Bachelorët kanë mundësinë të vazhdojnë studimet në programin master në NSGU.

Ku e bëjnë studentët praktikën e tyre?

• Duma e Okrug-Yugra Autonome Khanty-Mansi;
• divizionet e Administratës Nizhnevartovsk, Megion, Langepas;
• ndarjet strukturore të TNK-BP;
• divizionet e Shërbimit Federal të Migracionit, Shërbimi Federal i Taksave, Ministria e Situatave Emergjente, Ministria e Punëve të Brendshme, Ministria e Drejtësisë;
• ndërmarrje të mëdha tregtare dhe industriale;
• bizneset e vogla dhe të mesme.

Kë trajnojnë fakultetet e menaxhimit të dokumenteve?

Kualifikim i diplomuar: specialist dokumentesh.

Është diplomuar për Menaxhimin e Dokumenteve dhe Mbështetjen e DokumentacionitMund të punojë në një institucion të çdo niveli të menaxhimit, çdo industrie dhe çdo forme pronësie. Ai duhet të jetë "i përgatitur për punë profesionale në organet qeveritare në nivel federal, entitete përbërëse të Federatës, nivel komunal, në institucione shtetërore, publike, bashkëpunuese dhe tregtare, organizata, firma, ndërmarrje në shërbimet e menaxhimit të dokumenteve".

Këto janë pozicione që kërkojnë "arsim të lartë, duke përfshirë shefin e shërbimit të menaxhimit të zyrës, menaxher zyre dhe sekretar-asistent të kreut të organizatës". Sigurisht, standardi nuk mund të tregojë absolutisht të gjitha pozicionet e mundshme, pasi shërbimi mbështetës i dokumentacionit të menaxhimit shpesh ka një strukturë komplekse dhe një staf të madh.

Disiplina të veçanta që studiojnë institucionet arsimore parashkollore

Shkenca e dokumentacionit si një disiplinë shkencore integruese është e lidhur ngushtë me menaxhimin e zyrës, librin, bibliotekën, bibliografinë, shkencën arkivore, shkencat kompjuterike etj.

Shkenca e dokumentacionit është e lidhur me shkencën historike.

Shkenca e dokumentacionit është e ndërlidhur me jurisprudencën, kryesisht me degë të tilla si e drejta kushtetuese, civile, administrative, e punës dhe e biznesit.

Tradicionalisht, marrëdhënia dhe ndërveprimi midis menaxhimit të dokumenteve dhe teorisë dhe menaxhimit të menaxhimit janë të forta, pasi si funksionet e menaxhimit ashtu edhe organizimi i tij pasqyrohen drejtpërdrejt në dokumente.

Sipas qëllimeve dhe objektit të studimit, shkenca e dokumenteve është e lidhur ngushtë me shkencën arkivore

Ekziston një lidhje veçanërisht e ngushtë midis shkencës së dokumenteve dhe shkencës bibliografike, bibliotekare, librit dhe arkivore. Këtu përfshihet edhe shkenca kompjuterike, veçanërisht ajo pjesë e saj që studion informacionin e dokumentuar të krijuar duke përdorur teknologjinë kompjuterike në media diskrete.

Si rezultat, menaxhimi i dokumenteve doli të ishte më së shumtiështë e lidhur ngushtë me disiplina të tilla shkencore si informatika sociale, fotografia dokumentare, teknologjia dhe programimi kompjuterik, siguria e informacionit dhe mbrojtja e informacionit, etj.

• planifikimi, organizimi, përmirësimi i aktiviteteve të shërbimit të menaxhimit të mbështetjes së dokumentacionit (DOU) dhe monitorimi i gjendjes së punës së zyrës në organizatë
• zhvillimi i formave të unifikuara të dokumenteve, sistemeve të dokumentacionit, fletëve kohore të dokumenteve për qëllime dhe nivele të ndryshme drejtimi, klasifikues të informacionit të dokumenteve
• thjeshtimi i përbërjes së dokumenteve dhe treguesve të informacionit, zvogëlimi i numrit të tyre dhe optimizimi i rrjedhave të dokumenteve të organizatës
• përzgjedhja e dokumenteve të transferuara për ruajtje shtetërore, organizimi i ruajtjes së vazhdueshme dhe ekzaminimi i vlerës së dokumenteve
• vendosjen e detyrave për projektimin, funksionimin, përmirësimin e sistemeve të automatizuara të informacionit dhe sistemeve të kontrollit
• studimi dhe përmbledhja e praktikave më të mira në fushën e edukimit parashkollor, zhvillimi i dokumenteve normative dhe metodologjike për çështjet e arsimit parashkollor
• përgatitja e propozimeve për sigurimin e kushteve ergonomike të punës, racionalizimin e vendeve të punës për punonjësit e shërbimit të arsimit parashkollor
• pjesëmarrja në punën për përzgjedhjen e vendosjes dhe trajnimit të avancuar të personelit në shërbimin e institucionit arsimor parashkollor.

• departamenti ku mbërrijnë dokumentet (korrespondencë në hyrje, postë). Një specialist i menaxhimit të dokumenteve vendos një vulë në dokumentet hyrëse me një numër serial. Gjithashtu fut informacion rreth dokumentit në një bazë të dhënash elektronike;
• ekspedita, nga ku dokumentet u dërgohen organizatave të tjera;
• njësia e kontrollit të dokumenteve.

Në një kohë, poeti sovjetik Vasily Lebedev-Kumach vuri në dukje me saktësi në "Kënga e një Burokrati" se tipari kryesor i shoqërisë ruse është: "pa një copë letre ju jeni një insekt, por me një copë letër ju jeni një njeri!” Këto rreshta nuk e kanë humbur rëndësinë e tyre sot. Prandaj, nuk është për t'u habitur që e gjithë jeta jonë, në një mënyrë apo tjetër, është e lidhur ngushtë me përfaqësuesit e profesionit të menaxhimit të dokumenteve, për të cilët një dokument nuk është vetëm një copë letër, por mjeti kryesor i veprimtarisë profesionale.

Në një kohë, poeti sovjetik Vasily Lebedev-Kumach vuri në dukje me saktësi në "Kënga e një Burokrati" se tipari kryesor i shoqërisë ruse është: "pa një copë letre ju jeni një insekt, por me një copë letër ju jeni një njeri!” Këto rreshta nuk e kanë humbur rëndësinë e tyre sot. Dokumentet na shoqërojnë kudo dhe gjithmonë, pavarësisht nëse bëhet fjalë për momentet e jetës personale apo të punës. Prandaj, nuk është për t'u habitur që e gjithë jeta jonë, në një mënyrë apo tjetër, është e lidhur ngushtë me përfaqësuesit profesion specialist dokumentesh për të cilët një dokument nuk është thjesht një copë letër, por mjeti kryesor i veprimtarisë profesionale.

Të theksojmë se sot ky profesion po përjeton një “rilindje” për shkak të zhvillimit të vrullshëm të ekonomisë dhe menaxhimit elektronik të dokumenteve. Në shoqërinë moderne, informacioni, në të gjitha manifestimet e tij, perceptohet si një mall "i nxehtë", kërkimi, përpunimi dhe ruajtja e të cilit kërkon kosto të konsiderueshme financiare, punë, kohë dhe materiale. Specialistët e dokumenteve që njohin të gjitha sekretet e rrjedhës kompetente të dokumenteve dhe kanë aftësi për të optimizuar punën me rrjedhën e informacionit, ndihmojnë në minimizimin e këtyre kostove. Si rezultat, specialistët në këtë fushë janë në kërkesë të qëndrueshme në pothuajse të gjitha sferat e jetës njerëzore, dhe fakultetet e menaxhimit të dokumenteve janë shumë të njohura në mesin e aplikantëve.

Kush është specialist i dokumenteve?

– një specialist shumë i kualifikuar në fushën e punës në zyrë dhe menaxhimit të dokumenteve, duke siguruar rendin në letrat e një ndërmarrje ose organizate. Profesionet përkatëse: arkivist, sekretar, organizator zyre.

Emri i profesionit vjen nga latinishtja documentum (provë) dhe sllavishtja e vjetër vedѣti (të dish). Me fjalë të tjera, fillimisht dokumentologët, funksionet e të cilëve, meqë ra fjala, kryheshin më parë nga skribë, më tepër regjistronin prova për sfondin ligjor të kësaj apo asaj ngjarjeje sesa dokumente të sistemuara. Koncepti i menaxhimit të dokumenteve, i njohur për ne, u përvetësua vetëm në gjysmën e parë të shekullit të 20-të, kur Paul Otlet zgjeroi kuptimin e fjalës "dokument" deri në atë pikë sa çdo informacion i regjistruar në një medium të prekshëm filloi të quhet një dokument. Në të njëjtën kohë, lindi profesioni i një specialisti të dokumenteve, detyrat e të cilit ishin rrënjësisht të ndryshme nga detyrat e një shkruesi.

profesionale përgjegjësitë e specialistëve të dokumenteve sot përfshin jo vetëm përgatitjen e dokumenteve, por edhe:

• zhvillimi i formularëve dhe fletëve të dokumenteve;
• sistematizimi i përbërjes së rrjedhës së dokumenteve;
• ekzaminimi dhe organizimi i ruajtjes së dokumenteve;
• sigurimi i "lëvizjes" së dokumenteve nga menaxhmenti te vartësit;
• krijimi i bazave të të dhënave dokumentare;
• miratimi i dokumenteve hyrëse dhe caktimi i një indeksi regjistrimi dhe adresa elektronike të ruajtjes për to;
• renditja e dokumentacionit dhe transferimi i informacionit të vjetëruar në arkiv;
• optimizimi i rrjedhës së dokumenteve të një organizate ose ndërmarrjeje.

Cilat cilësi personale duhet të ketë një specialist i dokumenteve?

Siç sugjeron edhe emri i profesionit, aktivitetet e një specialisti të dokumenteve lidhet tërësisht me kërkimin, përpunimin dhe ruajtjen e dokumenteve, kështu që specialisti duhet të ketë një prirje për punën "letër". Për më tepër, një specialist i dokumenteve nuk do të jetë në gjendje ta bëjë punën e tij në mënyrë efikase nëse nuk ka cilësi të tilla personale si:

Përveç cilësive personale të listuara më sipër, një specialist i mirë i dokumenteve ka një grup të tërë njohurish dhe aftësish profesionale, lista e të cilave përfshin: aftësi për të punuar me aplikacione për PC zyra (Word, Excel, 1C, Outlook, etj.), Njohuri. të bazave të ekonomisë, planifikimit të biznesit, arkivimit, menaxhimit, menaxhimit të personelit, organizimit të menaxhimit të dokumenteve elektronike, kërkimit burimor, menaxhimit të të dhënave të personelit, redaktimit letrar, legjislacionit në fushën e punës, të drejtës administrative, civile dhe kushtetuese.

Avantazhet e profesionit të specialistit të dokumenteve

Kryesor avantazhin e profesionit të specialistit të dokumenteveështë "shkarkueshmëria" e tij. Një diplomë e specializuar në menaxhimin e dokumenteve dhe një "bagazh i gjerë njohurish" i marrë në një universitet i lejon një profesionisti të marrë një punë në pothuajse çdo kompani ose organizatë, pavarësisht nga fusha e veprimtarisë së ndërmarrjes. Në të njëjtën kohë, ai mund të llogarisë në një nivel mjaft të mirë pagese (mesatarisht, rreth 30-40 mijë rubla në muaj).

Shumëllojshmëria e pasur e punës është gjithashtu tërheqëse në këtë profesion. Pas përfundimit të universitetit, një specialist i ri mund të zërë lehtësisht një punë si: nëpunës, arkivist, administrator, sekretar-asistent, menaxher zyre, asistent personal (asistent menaxher) etj.

Pavarësisht monotonisë dhe rutinës së dukshme të aktiviteteve profesionale të një specialisti dokumentesh, puna e këtij specialisti është shumë interesante dhe e larmishme. Në fund të fundit, është ky specialist që merr i pari dokumente, që do të thotë se ai ka gjithmonë informacionin më të përditësuar për risitë që futen në kompani (dhe, siç e dimë, kushdo që zotëron informacionin zotëron botën ). Për më tepër, mjaft shpesh specialisti i dokumenteve është i vetmi person (përveç menaxhmentit të lartë, natyrisht) që është i vetëdijshëm për të gjitha sekretet e biznesit të ndërmarrjes.

Nëse keni një frymë sipërmarrëse dhe përvojë të mjaftueshme në fushën e mbështetjes së dokumentacionit për menaxhimin e personelit, një specialist i dokumenteve mund të organizojë biznesin e tij (për shembull, të krijojë një kompani auditimi) dhe të ofrojë shërbime privatisht.

Disavantazhet e profesionit të specialistit të dokumenteve

Nuk është e vështirë të merret me mend se, së bashku me avantazhet, profesioni i një specialisti të dokumenteve ka edhe disavantazhe. Dhe disavantazhi kryesor është përgjegjësia e madhe. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ata specialistë që punojnë në një agjenci arkivore me rëndësi federale ose në një institut kërkimor shtetëror për menaxhimin e dokumenteve dhe çështjet arkivore. Në fund të fundit, janë këto organizata që përgatisin dokumente për qeverinë, mbi bazën e të cilave merren vendime të rëndësishme të qeverisë.

Disavantazhi i profesionit të specialistit të dokumenteve Ju gjithashtu mund të përmendni nevojën për të pasur përvojë pune praktike kur aplikoni për një vend pune. Prandaj, një menaxher i dokumenteve fillestare do të duhet ose të fillojë aktivitetin e tij profesional ndërsa është ende në procesin e studimit (nga rruga, studentët e kanë këtë mundësi tashmë në vitin e 2-të, pasi deri në këtë kohë ata tashmë kanë zotëruar një sasi të mjaftueshme njohurish për aplikimi i tyre praktik), ose të merrni një punë si asistent i menaxherit të dokumenteve pas diplomimit.

Ku mund të merrni një profesion si specialist dokumentesh?

Merrni një profesion si specialist dokumenteshështë e mundur në çdo universitet rus, në bazë të të cilit ata trajnojnë specialistë në specialitete të tilla si "Mbështetja e dokumentacionit për ndërmarrjen", "Menaxhimi i dokumenteve" ose "Mbështetja e informacionit për ndërmarrjen". Duhet të theksohet se një student dokumentacioni ka mundësinë të zotërojë disa specializime njëherësh. Për shembull, kur merr profesionin e një specialisti të dokumenteve, një specialist i ri mund të zotërojë njëkohësisht specialitetin e një oficeri të personelit ose arkivistit.

Kur zgjidhni një universitet, më shumë vëmendje duhet t'i kushtohet jo vetëm bazës shkencore dhe teknike të institucionit arsimor, por edhe mundësisë së përfundimit të një stazhi në kompani të mëdha ruse. Krahas kësaj, kërkesa për të diplomuar universitar në tregun e punës është e një rëndësie të madhe. Prandaj, para së gjithash, rekomandohet të merret parasysh mundësia e hyrjes së tillë universitetet kryesore në Rusi, Si:

• Universiteti Shtetëror Humanitar Nizhnevartovsk;
• Universiteti Shtetëror i Irkutsk;
• Universiteti i Financave dhe Drejtësisë në Moskë;
• Universiteti Teknik Shtetëror i Donit;
• Instituti i Ekonomisë dhe Menaxhimit Social Voronezh.

Përshkrim

Kursi i trajnimit në këtë profil përfshin studimin e lëndëve të mëposhtme: shkenca arkivore, arkivat komunale, departamentale dhe shtetërore, menaxhimi i dokumenteve, menaxhimi i të dhënave të personelit. Në vitet e fundit, ju mund të studioni trajnimin ose menaxhimin e IT në më shumë thellësi. Studentët studiojnë shumë disiplina juridike: të drejtën e punës, arkivore, civile, administrative dhe të tjera. Gjatë trajnimit të tyre, specialistët ose arkivistët e ardhshëm të dokumenteve mësojnë të përpunojnë dokumente ekzistuese dhe të krijojnë të reja, të organizojnë dhe mirëmbajnë skedarë arkivorë dhe të sigurojnë sigurinë e dokumenteve në media të ndryshme.

Me kë të punosh

Pas një diplome bachelor, mund të punësoheni në institucione arkivore në nivele të ndryshme (përfshirë ato shtetërore të mbyllura). Ekziston një mundësi për të punuar në shërbime arkivore dhe departamente në institucione të ndryshme (për shembull, në fushën e shëndetësisë, kulturës, arsimit ose artit). Specialistë të tillë nevojiten edhe në biblioteka, media, muze, si dhe në shërbimet e personelit të organizatave të ndryshme. Të diplomuarit mund të mbajnë pozicione si administrator, ndihmës këshilltar ligjor, sekretar ose arkivist. Bachelorët me një sfond informacioni ndihmojnë programuesit në zhvillimin e bazave të të dhënave ose programeve të ndryshme.